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위피스 설명서
점심 메뉴 골라 주문하기
직원이 점심 앱에서 메뉴를 골라 주문하는 순서입니다. 주문하면 값이 내 점심 잔액에서 빠지고, 관리자가 식당에 주문을 넘긴 뒤 점심이 오면 알림을 받습니다. 오늘 점심뿐 아니라 다른 날 점심도 미리 주문할 수 있습니다.
시작하기 전에
- 내 점심 잔액이 있어야 합니다. 잔액은 점심 관리자가 채워 줍니다. 직원 점심 잔액 채우고 확인하기
- 식당과 메뉴가 등록되어 있어야 합니다. 식당 메뉴를 점심 품목으로 등록하기
주문 화면 살펴보기
점심 앱을 열면 「점심 주문」 화면이 나옵니다. 다른 화면에 있다면 점심 → 점심 주문 → 새 주문을 누릅니다.
| 자리 | 보이는 것 |
|---|---|
| 왼쪽 | 카테고리와 공급업체 목록. 체크하면 그 메뉴만 걸러 봅니다 |
| 가운데 | 메뉴 카드. 이름, 값, 식당, 설명이 보이고 새 메뉴에는 「신규」 표시가 붙습니다 |
| 오른쪽 | 내 이름, 위치, 날짜, 사용 가능 잔액, 주문 내역, 결제할 금액과 주문 단추 |
관리자가 점심 → 설정 → 주의에서 「앱에서 알림」을 만들어 두었다면 오른쪽 맨 위에 노란 상자로 보입니다.
주문하기
- 오른쪽의 위치가 오늘 점심을 받을 곳인지 확인합니다. 다르면 눌러서 바꿉니다. 고른 위치의 식당 메뉴만 보입니다.
- 다른 날 점심을 미리 주문하려면 날짜를 눌러 그날을 고릅니다. 날짜를 고르면 그 요일에 문을 여는 식당 메뉴로 걸러집니다.
- 메뉴 카드를 누릅니다. 「주문 구성」 창이 열립니다.
- 추가 항목이 있으면 체크합니다. 식당이 「하나만」이나 「하나 이상」으로 정해 둔 묶음은 꼭 골라야 합니다.
- 메모에 「덜 맵게」, 「땅콩 알레르기」처럼 식당에 전할 말을 적습니다. 메모는 식당으로 가는 주문 이메일과 관리자의 주문 목록에 함께 나옵니다.
- 장바구니에 담기를 누릅니다. 오른쪽 주문 내역에 「주문 대기 중」 표시로 들어갑니다.
- 수량은 줄 아래의 빼기, 더하기 단추로 바꿉니다. 다른 메뉴도 담으려면 3~6을 되풀이합니다.
- 오른쪽 아래의 Order Now를 누릅니다. To Pay 금액이 잔액에서 빠지고, 줄 표시가 「주문함」으로 바뀝니다.
같은 날짜에 같은 메뉴를 같은 추가 항목, 같은 메모로 또 담으면 줄이 새로 생기지 않고 수량이 늘어납니다.
주문을 고치거나 취소하기
관리자가 식당에 주문을 넘기기 전까지는 직접 바꿀 수 있습니다. 「주문함」 상태여도 됩니다.
- 한 줄만 취소: 빼기 단추를 눌러 수량을 0으로 만듭니다. 줄이 사라지고 값이 잔액으로 돌아옵니다.
- 모두 취소: 오른쪽 아래의 Clear Order를 누릅니다. 아직 식당에 넘어가지 않은 줄이 모두 지워지고 값이 돌아옵니다.
관리자가 식당에 넘긴 주문은 Passed orders 아래로 옮겨지고 더 고칠 수 없습니다. 바꿔야 하면 점심 관리자에게 말합니다.
주문한 뒤
| 표시 | 뜻 |
|---|---|
| 주문 대기 중 | 장바구니에 담기만 했습니다. 아직 결제되지 않았습니다 |
| 주문함 | 결제했고 관리자가 식당에 넘기기를 기다립니다 |
| 전송됨 | 관리자가 식당에 주문을 넘겼습니다 |
| 수령 완료 | 점심이 도착했습니다 |
| 취소됨 | 취소되어 값이 돌아왔습니다 |
점심이 도착하면 관리자가 알림을 보냅니다. 알림은 사용자 설정의 알림 값에 따라 이메일이나 메신저로 옵니다.
지난 주문 보고 다시 주문하기
점심 → 점심 주문 → 점심 주문 이력에서 내 주문을 날짜별로 봅니다. 「수령 완료」 줄 끝의 재주문 아이콘을 누르면 같은 메뉴, 같은 추가 항목으로 오늘 날짜 주문이 바로 들어가고 값이 빠집니다. 재주문 아이콘은 그 식당이 오늘 문을 열고 잔액이 넉넉할 때만 보입니다.
내 잔액이 들어오고 나간 기록은 점심 → 점심 주문 → 내 계정 이력에 있습니다.
알아 둘 점
- 잔액이 모자라면 주문 창에 「주문을 위한 금액이 부족합니다.」가 뜨고 장바구니에 담기 단추가 사라집니다. 회사가 점심 초과 청구 한도를 정해 두었다면 잔액이 그만큼 마이너스가 될 때까지 주문할 수 있습니다. 사용 가능 잔액에는 이 한도가 더해지지 않은 실제 잔액이 보입니다.
- 이메일로 주문을 받는 식당은 정해진 주문 시간이 지나면 오늘 날짜로 주문할 수 없습니다. 주문 창에 「해당 공급업체에 대한 주문이 이미 전송되었습니다.」가 뜹니다. 이 문구는 식당이 오늘 쉬는 날일 때도 뜹니다.
- 앱을 처음 열었을 때는 요일과 상관없이 위치에 맞는 메뉴가 모두 보입니다. 쉬는 날인 식당 메뉴는 장바구니에 담기지 않거나, 담기더라도 Order Now를 누를 때 「해당 주문과 관련된 공급업체는 선택한 날짜에 이용할 수 없습니다.」가 뜹니다. 날짜를 한 번 고르면 그 요일 메뉴만 남습니다.
- 오른쪽의 Total, Already Paid, To Pay는 오늘 하루치가 아니라 오늘부터 앞으로 날짜의 주문을 모두 더한 값입니다.
- 점심 관리자는 오른쪽 맨 위의 이름 칸에서 다른 직원을 골라 그 사람 대신 주문할 수 있습니다. 값은 고른 직원 잔액에서 빠집니다.
- Order Now, Clear Order, Passed orders, Already Paid, To Pay는 아직 한국어로 바뀌지 않아 영어로 보입니다.