점심 앱으로 직원 점심 주문 받기 시작하기

점심 앱은 회사가 직원 점심을 한꺼번에 주문할 때 씁니다. 직원은 앱에서 그날 먹을 메뉴를 고르고, 관리자는 모인 주문을 식당에 넘긴 뒤 도착하면 직원에게 알립니다. 값은 직원마다 미리 넣어 둔 점심 잔액에서 빠집니다. 이 쪽은 앱의 메뉴와 권한, 처음 준비할 것을 정리합니다.

메뉴

관리자와 설정 메뉴는 점심 관리자에게만 보입니다.

권한

점심 앱의 권한은 두 가지입니다.

새로 만드는 내부 사용자는 처음부터 「사용자 : 식사 주문하기」 권한을 받습니다. 처음 관리자 계정은 「관리자」입니다. 점심을 맡을 직원에게 관리자 권한을 주려면 설정 → 사용자 및 회사 → 사용자에서 그 사람을 열고, 액세스 권한 탭의 「인사 관리」 묶음에서 점심을 「관리자」로 바꾼 뒤 저장합니다. 사용자 화면 다루는 법은 함께 일할 사람을 사용자로 초대하고 관리하기에 있습니다.

처음 준비할 것

아래 순서대로 준비하면 직원이 바로 주문할 수 있습니다.

1. 설정: 잔액이 모자라도 얼마까지 주문하게 둘지(점심 초과 청구), 점심이 왔을 때 보낼 문구(배달 알림)를 정합니다.
2. 위치: 점심을 받을 장소를 정리합니다. 아래 「위치 등록하기」를 봅니다.
3. 식당: 점심 주문할 식당 등록하기
4. 메뉴: 식당 메뉴를 점심 품목으로 등록하기
5. 잔액: 직원 잔액을 채워 둡니다. 직원 점심 잔액 채우고 확인하기

위치 등록하기

위치는 점심을 받는 장소입니다. 직원은 주문할 때 위치를 고르고, 식당은 정해 둔 위치의 직원에게만 메뉴가 보입니다. 앱을 설치하면 「HQ Office」 위치 하나가 들어 있습니다.

1. 점심 → 설정 → 위치를 엽니다.
2. 「HQ Office」 줄의 위치 이름을 눌러 「본사」처럼 회사에서 부르는 이름으로 고칩니다.
3. 사무실이나 매장이 더 있으면 신규를 누르고 위치 이름과 주소를 적습니다. 목록에서 바로 적고 저장합니다.

직원이 고른 위치는 다음에 앱을 열 때도 그대로 남습니다. 근무지와 상관없이 모든 위치를 고를 수 있어서, 그날 다른 사무실에 있는 직원은 그 사무실로 주문할 수 있습니다.

알림 만들기

「오전 11시까지 주문해 주세요」 같은 안내를 점심 주문 화면에 띄우거나 메신저로 보냅니다. 처음에는 알림이 없습니다.

1. 점심 → 설정 → 주의에서 신규를 누릅니다.
2. 알림 이름에 「11시 마감 안내」처럼 짧은 이름을 적습니다.
3. 표시를 고릅니다.
   • 앱에서 알림: 직원이 점심 주문 화면을 열면 오른쪽 위에 노란 상자로 보입니다.
   • 채팅 알림: 정한 시각에 메신저 알림으로 보냅니다. 고르면 수신인과 알림 시간이 나타납니다.
4. 위치에 알림을 받을 위치를 넣습니다. 꼭 채워야 하며, 모든 위치에 띄우려면 위치를 모두 넣습니다.
5. 알림을 띄울 요일을 체크합니다. 처음에는 일주일 모두 체크되어 있습니다.
6. 기간이 정해진 안내라면 여기까지 표시에 날짜를 넣습니다.
7. 메시지에 안내 문구를 적고 저장합니다.

알림을 잠시 멈추려면 활성화를 끕니다.

알아 둘 점

• 여기까지 표시에 넣은 날짜 당일에는 알림이 나오지 않습니다. 그 전날까지 나옵니다. 금요일까지 띄우려면 토요일 날짜를 넣습니다.
• 채팅 알림의 수신인 「전체」는 회사 직원 모두가 아니라 점심을 한 번이라도 주문한 적이 있는 사람입니다. 「지난 주에 주문한 직원」, 「지난 달에 주문한 직원」, 「작년에 주문한 직원」은 각각 1주, 4주, 52주 안에 주문한 사람입니다. 위치도 그 직원이 점심 화면에서 마지막으로 고른 위치로 가려냅니다.
• 채팅 알림 시각은 알림을 만든 사람의 시간대로 맞춰집니다. 시간대는 개발자 모드에서만 보입니다.
• 점심 앱은 회계와 이어지지 않습니다. 식당에 내는 대금은 회계에서 따로 처리합니다.

이어서 볼 쪽

• 점심 주문할 식당 등록하기
• 점심 메뉴 골라 주문하기
• 모인 점심 주문을 식당에 넘기고 도착 알리기