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위피스 설명서
휴가를 쓸 수 없는 날 정하기
결산일, 재고 조사일, 큰 행사 날처럼 모두 나와야 하는 날을 필수 근무일로 정해 두면 그날에 걸친 휴가 신청을 막습니다. 회사 전체에 걸 수도 있고 특정 부서나 직무에만 걸 수도 있습니다. 처음에는 한 날도 없습니다.
시작하기 전에
- 휴가 → 설정 메뉴는 휴가 권한이 「관리자」인 사람에게 보입니다.
- 공휴일처럼 회사가 쉬는 날은 필수 근무일이 아니라 회사 휴무일로 넣습니다. 공휴일 등록하기
순서
- 휴가 → 설정 → 필수 근무일에서 신규를 누릅니다. 목록 맨 아래에 빈 줄이 생깁니다.
- 이름에 까닭을 적습니다(예 「연말 결산」). 직원 달력에 이 이름이 나옵니다.
- 시작일과 종료일을 고릅니다. 하루만 막으려면 두 날짜를 같게 둡니다.
- 색상을 고릅니다. 처음에는 아무 색이나 들어 있습니다. 직원 달력에서 이 색으로 표시됩니다.
- 줄 밖을 누르거나 위쪽 저장을 누릅니다.
일부 부서나 직무에만 걸기
부서와 직무 칸은 처음에 숨겨져 있습니다.
- 목록 머리줄 오른쪽 끝의 아이콘을 눌러 부서와 직무를 켭니다.
- 그 줄의 부서에서 막을 부서를, 직무에서 막을 직무를 고릅니다. 여러 개 고를 수 있습니다.
두 칸 모두 비워 두면 회사 전체 직원에게 걸립니다. 상위 부서를 고르면 그 아래 부서 직원에게도 걸립니다.
정해 두면 달라지는 것
- 직원이 필수 근무일에 걸친 날짜로 휴가를 신청하면 「필수 근무일에는 휴가를 신청할 수 없습니다.」가 뜨고 저장되지 않습니다.
- 휴가 권한이 「담당자: 모든 요청 관리」 이상인 사람은 막히지 않습니다. 꼭 필요한 경우에는 이 사람들이 대신 휴가를 넣습니다.
- 직원의 휴가 → 내 휴가 → 휴가 달력에 필수 근무일이 정한 색으로 표시되고, 오른쪽에 필수 근무일 목록이 나옵니다.
알아 둘 점
- 필수 근무일을 나중에 만들어도 그날에 이미 신청했거나 승인된 휴가는 그대로 남습니다. 미리 신청된 휴가가 있는지 휴가 → 전체보기에서 확인하고 필요하면 결재권자가 반려합니다.
- 부서가 정해지지 않은 직원에게는 부서를 고른 필수 근무일이 걸리지 않고, 회사 전체 필수 근무일만 걸립니다.
- 직무를 고른 필수 근무일은 직무가 비어 있는 직원에게도 걸립니다. 직무로 나눠 쓰려면 직원 기록의 직무를 먼저 채워 둡니다.