휴가 신청하기

쉬고 싶은 날이 정해지면 휴가 앱에서 신청합니다. 신청은 승인할 사람에게 넘어가고, 승인이 끝나면 남은 휴가 일수에서 빠집니다. 승인이 필요 없는 휴가 유형은 신청하는 순간 확정됩니다.

시작하기 전에

• 로그인한 사용자가 직원 기록과 이어져 있어야 합니다. 이어져 있지 않으면 신청 창에 「현재 회사의 직원으로 지정되어 있지 않아 본인 휴가를 신청할 수 없습니다.」가 뜹니다. 인사 담당자에게 직원 기록의 사용자 연결을 부탁합니다.
• 연차처럼 휴가 부여가 필요한 유형은 그 유형의 일수를 받아 둬야 목록에 나옵니다. 받은 일수가 없으면 휴가 부여를 요청하거나 휴가 담당자에게 받습니다.
• 병가, 무급 휴가처럼 휴가 부여가 필요 없는 유형은 받은 일수 없이 바로 신청합니다.

순서

1. 휴가를 엽니다. 내 휴가 → 휴가 화면이 바로 나옵니다.
2. 왼쪽 위 새로 만들기를 누르고 새 휴가를 고릅니다. 신청 창이 뜹니다.
3. 맨 위 칸에서 휴가 유형을 고릅니다(예 연차). 받은 일수가 있는 유형은 남은 일수가 함께 보입니다.
4. 그 아래 날짜 칸을 누르고 달력에서 시작일과 종료일을 차례로 누릅니다. 하루만 쉬면 같은 날을 두 번 누릅니다.
5. 휴가 유형에 따라 시간 단위를 고릅니다.
   • 반차를 쓸 수 있는 유형에서 하루만 고르면 「종일」, 「오전」, 「오후」 단추가 나옵니다. 반차면 「오전」이나 「오후」를 누릅니다.
   • 반차를 쓸 수 있는 유형에서 여러 날을 고르면 시작일과 종료일 옆에 「오전」, 「오후」를 고르는 칸이 나옵니다. 예를 들어 월요일 오후부터 수요일 오전까지 쉬려면 「오후」, 「오전」으로 고릅니다.
   • 시간 단위 유형은 날짜와 함께 시작·끝 시각을 고릅니다.
6. 날짜 아래에 쓰는 일수가 「N 일」로 나옵니다. 보통은 쉬는 요일과 회사 휴무일을 빼고 셉니다.
7. 연필 아이콘 옆 칸에 사유를 적습니다. 승인할 사람이 보는 내용입니다.
8. 진단서처럼 낼 서류가 있으면 파일 첨부 칸에 붙입니다. 「이 휴가 유형은 증빙 서류가 필요합니다.」 안내가 뜨는 유형이면 꼭 붙입니다.
9. 창 아래 요청 사항 제출을 누릅니다.

신청한 휴가는 달력에 빗금으로 표시되고, 상태가 「결재 대기」가 됩니다. 승인되면 칠한 색으로 바뀌고 남은 일수에서 빠집니다. 반려되면 날짜에 줄이 그어집니다.

누가 승인하나

휴가 유형마다 정해져 있습니다. 회사 처음 값은 이렇습니다.

휴가 담당자가 본인 휴가를 신청하면 승인 없이 바로 「결재 완료」가 됩니다. 승인하는 쪽의 화면은 직원이 낸 휴가 신청과 휴가 부여 요청 승인하기에 있습니다.

신청을 고치거나 취소하기

달력에서 신청한 휴가를 누르면 창이 다시 열립니다.

• 「결재 대기」인 동안에는 날짜와 사유를 고친 뒤 저장을 누를 수 있습니다. 아예 없애려면 휴가 삭제를 누릅니다.
• 이미 승인된 휴가는 휴가 취소를 누릅니다. 취소 사유를 적고 창 아래 휴가 취소를 누르면 「휴가 사용이 취소되었습니다.」가 뜨고 일수가 돌아옵니다. 사유를 적어 두면 결재권자나 인사 담당자에게도 취소 알림이 갑니다.
• 시작일이 이미 지난 휴가는 직원이 직접 삭제하거나 취소할 수 없습니다. 휴가 담당자에게 정리를 부탁합니다.

알아 둘 점

• 이미 신청한 휴가와 날짜가 겹치면 창에 빨간 안내가 뜨고 제출 단추가 나오지 않습니다. 날짜를 바꾸거나 앞의 신청을 먼저 정리합니다.
• 필수 근무일이 낀 날짜로는 「필수 근무일에는 휴가를 신청할 수 없습니다.」가 뜨고 신청되지 않습니다. 달력 오른쪽 필수 근무일 목록에서 막힌 날을 미리 봅니다. 휴가를 쓸 수 없는 날 정하기
• 휴가 일수는 내 근무 시간표로 셉니다. 주 4일 근무처럼 시간표가 다르면 같은 기간이라도 일수가 다르게 나옵니다.
• 휴가 → 내 휴가 → 휴가 화면 위쪽의 보기 단추로 달력을 목록으로 바꾸면 지금까지 낸 신청을 휴가 유형, 시작일, 종료일, 사용 일수, 상태로 한눈에 봅니다.

이어서 볼 쪽

• 내 휴가 현황 보기
• 직원에게 휴가 일수 주기
• 직원이 낸 휴가 신청과 휴가 부여 요청 승인하기