목차 · 찾기
위피스 설명서
직원 점심 잔액 채우고 확인하기
직원은 점심값을 점심 앱 안의 잔액으로 냅니다. 잔액은 점심 관리자가 직원마다 직접 넣어 주고, 주문할 때마다 그만큼 빠집니다. 이 쪽은 잔액을 넣고 빼는 법과 직원별 잔액을 확인하는 법입니다.
시작하기 전에
- 점심 관리자 권한이 있어야 관리자 메뉴가 보입니다. 점심 앱으로 직원 점심 주문 받기 시작하기의 「권한」을 봅니다.
- 점심 앱은 은행 계좌나 카드와 이어지지 않고, 회계 전표도 만들지 않습니다. 돈을 어떻게 걷고 지원할지는 회사가 정하고, 점심 앱에는 그 결과만 적습니다. 예를 들면 이렇게 씁니다.
- 직원이 현금이나 계좌이체로 낸 금액을 넣습니다.
- 회사가 식대를 지원한다면 매달 초 직원마다 지원 금액을 넣습니다.
잔액 넣기
- 점심 → 관리자 → 이체에서 신규를 누릅니다.
- 사용자에서 직원을 고릅니다. 처음에는 지금 로그인한 사람이 들어 있으니 꼭 바꿉니다.
- 일자는 돈을 받은 날입니다. 처음 값은 오늘입니다.
- 금액에 넣을 금액을 적습니다(예 100,000).
- 설명에 「10월 식대 지원」, 「현금 입금」처럼 적고 저장합니다.
여러 직원에게 넣을 때는 직원마다 한 건씩 만듭니다.
잔액 빼거나 고치기
- 잘못 넣은 금액은 점심 → 관리자 → 이체에서 그 줄을 열어 금액을 고치거나 지웁니다.
- 퇴사하는 직원에게 남은 잔액을 돌려줄 때처럼 잔액을 줄여야 하면, 새 이체를 만들고 금액에 「-30,000」처럼 마이너스로 적습니다.
주문으로 빠진 금액은 이체 목록에 나오지 않고 고칠 수도 없습니다. 주문 금액을 돌려주려면 그 주문을 취소합니다. 모인 점심 주문을 식당에 넘기고 도착 알리기를 봅니다.
직원별 잔액 확인하기
점심 → 관리자 → 계정 관리를 엽니다. 직원별로 묶여 있고, 묶음 줄의 금액 합계가 그 직원의 지금 잔액입니다. 묶음을 펼치면 넣은 금액(플러스)과 주문한 금액(마이너스)이 날짜순으로 보입니다. 이 화면은 보기 전용입니다.
직원은 자기 기록만 점심 → 점심 주문 → 내 계정 이력에서 봅니다. 주문 화면 오른쪽의 사용 가능 잔액도 같은 값입니다.
알아 둘 점
- 잔액에는 「주문함」과 「수령 완료」 상태의 주문만 빠져 있습니다. 관리자가 주문 전송을 눌러 「전송됨」이 된 주문은 수령 처리할 때까지 잔액에서 빠지지 않은 것처럼 보입니다. 그 사이 직원이 그 금액으로 또 주문할 수 있으니, 점심이 오면 바로 수령 처리합니다.
- 취소된 주문, 직원이 장바구니에서 지운 주문은 잔액에서 빠지지 않습니다. 이미 빠졌던 주문을 취소하면 값이 돌아옵니다.
- 주문으로 빠진 줄의 설명은 「Order: 1 x 품목명」처럼 영어로 보입니다.
- 잔액이 모자라도 주문하게 하려면 설정의 점심 초과 청구에서 한도를 정합니다. 한도를 넘는 주문은 막힙니다.