행사 부스를 만들고 팔기

박람회나 전시회에서 업체에 자리를 내줄 때 부스를 씁니다. 부스 종류와 가격을 부스 카테고리로 정해 두고, 행사마다 부스를 만들면 업체가 홈페이지에서 직접 예약하거나 직원이 판매 주문으로 팔 수 있습니다. 예약된 부스는 저절로 「사용 불가」가 되어 같은 자리를 두 번 팔지 않습니다.

시작하기 전에

• 행사 설정의 부스 관리가 켜져 있어야 메뉴와 화면이 보입니다. 행사 설정 중 「행사」 묶음 살펴보기
• 부스용 품목 「Event Booth」가 하나 들어 있습니다. 품목의 주문 시 생성이 「행사 부스」인 서비스 품목만 부스 카테고리에 쓸 수 있습니다.

부스 카테고리 정하기

행사 → 설정 → 부스 카테고리에 처음부터 세 가지가 들어 있습니다.

가격이 원 단위로는 맞지 않으니 쓰기 전에 고칩니다. 새로 만들 때는 다음과 같이 합니다.

1. 신규를 누르고 부스 카테고리에 이름을 적습니다. 부스 모양을 보여 줄 사진을 올릴 수 있습니다.
2. 부스 세부 정보의 품목에서 부스용 품목을 고르고 가격을 적습니다.
3. 부스를 산 업체를 행사 스폰서로 올리려면 스폰서쉽의 스폰서 생성을 켜고 스폰서 레벨과 스폰서 유형을 고릅니다.
4. 설명 탭에 크기, 전기, 책상 수 같은 안내를 적습니다. 홈페이지 부스 예약 쪽에 보입니다.

행사에 부스 만들기

1. 행사 화면 위쪽의 부스 단추를 누릅니다. 단추에는 「남은 부스 / 전체 부스」가 보입니다.
2. 부스가 「사용 가능」과 「사용 불가」로 나뉜 카드 화면이 열립니다. 신규를 누릅니다.
3. 이름(예 A-01)을 적고 부스 카테고리를 고릅니다. 품목과 가격은 카테고리에서 들어옵니다.
4. 이미 정해진 업체가 있으면 임대 신청인에서 연락처를 고릅니다. 이름, 이메일, 전화번호가 채워집니다.
5. 저장합니다.

여러 행사의 부스를 한꺼번에 보려면 행사 → 설정 → 부스를 엽니다. 행사 템플릿에 부스를 넣어 두면 템플릿을 고를 때 부스가 함께 만들어집니다.

홈페이지에서 예약받기

홈페이지 행사 쪽에 「참가업체 등록」 메뉴가 보여야 업체가 부스를 예약할 수 있습니다. 이 메뉴는 행사 전용 하위 메뉴의 한 항목이라, 하위 메뉴부터 켭니다.

1. 행사 화면 위쪽의 홈페이지로 이동하기를 누릅니다.
2. 편집을 누르고 행사 쪽 옵션에서 하위 메뉴 (고유함)을 켠 뒤 저장합니다. 하위 메뉴를 켜면 부스 메뉴도 함께 켜집니다.

행사 템플릿에서 홈페이지 하위 메뉴와 부스 메뉴 항목을 켜 두면 행사마다 이 일을 하지 않아도 됩니다.

업체 쪽에서는 이렇게 진행됩니다.

1. 「참가업체 등록」 쪽에서 부스 카테고리와 원하는 부스를 고르고 부스 예약하기를 누릅니다.
2. 연락처를 적습니다. 스폰서 생성이 켜진 카테고리면 스폰서 정보(이름, 이메일, 전화번호, 슬로건, 설명 등)도 받습니다.
3. 가격이 있으면 결제로 이동을 눌러 장바구니와 결제 화면으로 갑니다. 가격이 0원이면 바로 예약이 끝납니다.
4. 주문이 확정되면 부스가 「사용 불가」로 바뀌고, 부스 화면에 판매 주문 단추가 생깁니다. 스폰서 생성이 켜진 카테고리면 그 업체가 행사 스폰서로 등록됩니다.

판매 주문으로 팔기

전화나 메일로 신청을 받았으면 직원이 판매 주문을 만듭니다.

1. 판매 → 주문서 → 견적서에서 견적서를 만들고 고객을 고릅니다.
2. 주문 내역에 부스용 품목을 넣으면 창이 열립니다. 행사, 부스 카테고리를 고르고 팔 부스를 체크한 뒤 확인을 누릅니다.
3. 견적서를 확정하면 고른 부스가 「사용 불가」로 바뀌고 임대 신청인이 채워집니다.
4. 이 주문의 청구서가 결제 완료되면 부스에 「지불됨」 표시가 붙습니다.

부스를 고르지 않은 부스 품목 줄이 있으면 주문을 확정할 수 없습니다.

알아 둘 점

• 같은 부스를 담은 주문이 여럿이면 먼저 확정된 주문이 부스를 가져갑니다. 그 부스를 담고 있던 다른 주문은 저절로 취소되고, 그 주문의 영업사원에게 알림이 남습니다.
• 부스 카드의 상태(사용 가능, 사용 불가)는 직원이 직접 바꿀 수도 있습니다. 주문 없이 상태만 바꾸면 판매 기록은 남지 않습니다.
• 행사에서 템플릿을 바꾸면 아직 「사용 가능」인 부스는 지워지고 새 템플릿의 부스로 바뀝니다. 예약된 부스는 남습니다.
• 홈페이지 예약에 값이 있으면 쇼핑몰과 같은 장바구니·결제 화면을 거치고, 결제가 끝나 주문이 확정될 때 부스가 잡힙니다. 장바구니에만 담긴 동안에는 다른 업체도 같은 부스를 고를 수 있습니다.

이어서 볼 쪽

• 행사 스폰서를 홈페이지에 소개하기
• 행사 템플릿으로 반복되는 설정 줄이기
• 행사 티켓 팔기