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위피스 설명서

직원에게 휴가 일수 주기

연차처럼 정해진 일수 안에서 쓰는 휴가는 먼저 직원에게 일수를 줘야 신청할 수 있습니다. 이렇게 일수를 주는 것을 휴가 부여라고 합니다. 한 번에 정해진 일수를 줄 수도 있고, 발생 계획을 붙여 시간이 지나면서 쌓이게 할 수도 있습니다. 직원이 일수를 더 달라고 요청하는 것도 휴가 부여 요청으로 받습니다.

시작하기 전에

  • 다른 직원에게 휴가 부여를 하려면 휴가 → 관리 메뉴가 보여야 합니다. 직원 기록의 휴가 칸에 결재권자로 지정된 사람은 자기가 맡은 직원에게만, 휴가 권한이 「담당자: 모든 요청 관리」 이상인 사람은 회사 직원 모두에게 줄 수 있습니다.
  • 줄 수 있는 휴가 유형은 휴가 부여 필요가 켜진 유형뿐입니다. 병가처럼 이 칸이 꺼진 유형은 휴가 부여 없이 바로 신청합니다. 휴가 유형 만들기
  • 쌓이는 휴가로 주려면 발생 계획을 먼저 만듭니다. 매달 쌓이는 휴가를 발생 계획으로 만들기

한 직원에게 주기

  1. 휴가 → 관리 → 휴가 부여에서 신규를 누릅니다.
  2. 오른쪽 직원에서 받을 직원을 고릅니다.
  3. 휴가 유형을 고릅니다(예 연차).
  4. 발생 계획은 한꺼번에 줄 때는 비워 둡니다. 비워 두면 「일반 휴가 부여」로 표시됩니다.
  5. 유효 기간에 이 일수를 쓸 수 있는 기간을 고릅니다. 시작일은 오늘이 들어 있습니다. 끝을 비워 두면 「제한 없음」입니다. 한 해 연차라면 예를 들어 1월 1일부터 12월 31일까지로 둡니다.
  6. 휴가 부여에 일수를 적습니다. 휴가 유형의 단위가 「시간」이면 시간으로 적습니다.
  7. 맨 위 제목은 「휴가 유형 (일수 일)」처럼 저절로 채워집니다. 필요하면 「2026년 연차」처럼 고칩니다.
  8. 아래 휴가 사유에 메모를 남깁니다(예 「2026년 정기 연차」).
  9. 저장합니다. 상태는 「결재 대기」입니다.
  10. 위쪽 승인(두 번 승인하는 유형에서는 결재)을 누릅니다. 상태가 「결재 완료」가 되어야 직원이 이 일수로 휴가를 신청할 수 있습니다.

쌓이는 휴가로 주기

4단계에서 발생 계획을 고르면 화면이 바뀝니다.

  • 유효 기간 대신 시작일과 실행까지가 나옵니다. 시작일은 계획이 쌓기 시작하는 날, 실행까지는 쌓기를 멈추는 날입니다. 실행까지를 비우면 계속 쌓입니다.
  • 발생 계획에 정한 휴가 유형과 3단계의 휴가 유형이 같아야 저장됩니다. 휴가 유형을 먼저 고르면 발생 계획 목록에는 그 유형의 계획만 나옵니다.
  • 시작일을 입사일처럼 지난 날짜로 넣으면, 그날부터 오늘까지 쌓였어야 할 양이 휴가 부여 칸에 바로 계산되어 들어갑니다. 이 값은 고칠 수 있습니다.
  • 승인한 뒤부터는 매일 한 번 계획에 따라 일수가 늘어납니다.

여러 직원에게 한꺼번에 주기

해마다 1월 1일에 전 직원에게 연차를 주는 것처럼 같은 일수를 여러 명에게 줄 때 씁니다.

  1. 휴가 → 관리 → 휴가 부여에서 위쪽 새 그룹 휴가 부여를 누릅니다.
  2. 직원에서 받을 직원을 고릅니다. 비워 두면 회사의 모든 직원에게 줍니다.
  3. 유효 기간(발생 계획을 고르면 시작일과 실행까지), 발생 계획, 휴가 유형, 휴가 부여 일수를 한 직원에게 줄 때처럼 채웁니다.
  4. 아래 휴가 사유를 적습니다.
  5. 창 아래 휴가 부여를 누릅니다.

직원마다 휴가 부여가 하나씩 만들어지고 「생성된 휴가 부여」 목록이 열립니다. 휴가 담당자 이상이 만들면 모두 바로 「결재 완료」가 됩니다.

직원이 휴가 부여를 요청하기

직원 신청 허용이 켜진 휴가 유형은 직원이 일수를 더 달라고 직접 요청할 수 있습니다. 처음 상태에서는 「대체 휴가」만 켜져 있습니다. 주말 근무를 하고 대체 휴가를 받는 경우가 그 예입니다.

  1. 휴가 → 내 휴가 → 휴가 화면 위쪽 카드 줄의 새 신청을 누릅니다. 휴가 → 내 휴가 → 요청에서 신규를 눌러도 됩니다.
  2. 휴가 유형을 고릅니다.
  3. 요청하기 칸에 요청할 일수를 적습니다. 요청 목록에서 만들었다면 칸 이름이 휴가 부여입니다.
  4. 아래 휴가 사유 칸에 까닭을 적습니다(예 「10월 3일 행사 근무」).
  5. 요청 사항 제출을 누릅니다(요청 목록에서 만들었다면 저장합니다).

요청은 「결재 대기」로 들어가고, 휴가 유형에서 정한 사람이 승인합니다. 승인하는 방법은 직원이 낸 휴가 신청과 휴가 부여 요청 승인하기에 있습니다.

알아 둘 점

  • 휴가 부여는 휴가 담당자가 만들어도 「결재 대기」로 저장됩니다. 승인을 빠뜨리면 직원 신청 목록에 휴가 유형이 나오지 않습니다. 다만 새 그룹 휴가 부여로 만든 것은 바로 승인됩니다.
  • 본인에게 주는 휴가 부여는 휴가 권한이 「관리자」인 사람만 승인할 수 있습니다. 새 그룹 휴가 부여의 직원을 비워 두면 만드는 사람 본인도 들어가므로, 「관리자」가 아닌 휴가 담당자가 하면 오류가 나고 아무에게도 주어지지 않습니다. 이때는 직원에 본인을 빼고 고릅니다.
  • 유효 기간 끝이 지나면 남은 일수는 쓸 수 없습니다. 새 휴가 부여에 이미 지난 날짜를 끝으로 넣으면 「휴가 부여 종료일이 이미 지나서 부여된 일수를 쓸 수 없습니다.」 안내가 뜹니다.
  • 승인한 휴가 부여의 휴가 유형과 직원은 바꿀 수 없습니다. 잘못 줬다면 반려하고 새로 만듭니다.

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