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위피스 설명서

점심 주문할 식당 등록하기

점심을 시키는 식당을 공급업체로 등록합니다. 식당마다 문 여는 요일, 메뉴를 받을 위치, 주문을 넘기는 방법(전화 또는 이메일), 곁들임 메뉴를 정합니다. 메뉴(품목)는 식당을 등록한 뒤에 붙입니다.

시작하기 전에

식당 등록하기

  1. 점심 → 설정 → 공급업체에서 신규를 누릅니다.
  2. 이름 아래 공급업체 칸에 식당 이름을 칩니다. 연락처에 이미 있으면 고르고, 없으면 목록 아래의 만들기 항목을 누릅니다. 맨 위 이름은 고른 연락처 이름으로 바뀝니다.
  3. 주소, 이메일, 전화번호를 적습니다. 여기 적은 값은 식당 연락처에 그대로 저장됩니다.
  4. 적용 여부에서 식당이 점심을 받아 주는 요일을 체크합니다. 처음에는 월요일부터 금요일까지 체크되어 있습니다.
  5. 주문 묶음을 채웁니다.
    • 배송: 식당이 회사까지 가져다주면 「배송」, 직원이 가지러 가면 「배달 안됨」을 고릅니다. 화면에 보여 주는 정보이고 주문 흐름은 바뀌지 않습니다.
    • 위치: 이 식당 메뉴를 볼 위치를 넣습니다. 비워 두면 모든 위치에서 보입니다.
    • 다음 주문자에게 보내기: 식당에 주문을 넘기는 방법입니다. 「전화번호」를 고르면 전화번호가, 「이메일」을 고르면 이메일이 꼭 채울 칸이 됩니다.
    • 주문 시간: 「이메일」을 골랐을 때만 나옵니다. 아래 「이메일로 주문 넘기기」를 봅니다.
  6. 곁들임 메뉴가 있으면 아래 「추가 항목 정하기」대로 넣습니다.
  7. 저장합니다.

목록에는 「Lunch Supplier」라는 식당이 하나 들어 있습니다. 앱을 설치할 때 만들어진 예시입니다. 이름과 연락처를 고쳐 첫 식당으로 쓰거나, 쓰지 않으면 화면 위쪽 톱니바퀴 아이콘(작업)에서 보관을 눌러 숨깁니다.

이메일로 주문 넘기기

다음 주문자에게 보내기를 「이메일」로 두면, 매일 주문 시간(처음 값 12:00)에 그날 들어온 주문을 모아 식당 이메일로 보냅니다. 보내고 나면 그 주문은 「전송됨」 상태가 됩니다.

  • 이메일에는 회사 이름, 직원별 품목, 추가 항목, 메모, 위치, 수량, 금액과 합계가 들어갑니다.
  • 주문 시간이 지나면 그 식당 메뉴는 오늘 날짜로 더 주문할 수 없습니다. 메뉴를 누르면 「해당 공급업체에 대한 주문이 이미 전송되었습니다.」가 뜹니다.
  • 주문 시간 전에 오늘의 주문에서 주문 전송을 누르면 그 자리에서 이메일이 나갑니다.

「전화번호」로 두면 이메일은 나가지 않습니다. 관리자가 식당에 전화로 주문한 뒤 오늘의 주문에서 주문 전송을 눌러 상태만 바꿉니다. 모인 점심 주문을 식당에 넘기고 도착 알리기를 봅니다.

추가 항목 정하기

추가 항목은 메뉴를 고를 때 함께 체크하는 곁들임입니다(예 「곱빼기」, 「공깃밥 추가」, 「음료」). 한 식당에 묶음을 세 개까지 둡니다.

  1. 추가 1 항목에 묶음 이름을 적습니다. 처음에는 「Extras」, 「Beverages」, 「Extra Label 3」이 들어 있으니 「추가 메뉴」, 「음료」처럼 한국어로 바꿉니다.
  2. 추가 1 수량에서 고르는 규칙을 정합니다.
    • 0개 이상: 안 골라도 됩니다.
    • 하나 이상: 적어도 하나는 골라야 장바구니에 담깁니다.
    • 하나만: 꼭 하나만 골라야 합니다. 「음료 하나 무료」처럼 쓸 때 고릅니다.
  3. 오른쪽 목록에서 항목 추가를 누르고 이름과 가격을 적습니다. 무료면 가격을 0으로 둡니다.
  4. 두 번째, 세 번째 묶음도 필요하면 같은 방법으로 채웁니다.

항목을 하나도 넣지 않은 묶음은 주문 화면에 나오지 않습니다. 고른 추가 항목 값은 메뉴 값에 더해지고, 수량을 늘리면 함께 곱해집니다.

알아 둘 점

  • 추가 항목은 그 식당의 모든 메뉴에 똑같이 붙습니다. 메뉴마다 다른 곁들임을 두려면 「김치찌개 곱빼기」처럼 메뉴를 따로 등록합니다.
  • 적용 여부에서 요일 체크를 빼면, 그 요일로 이미 들어와 있던 앞으로의 주문(주문 대기 중, 주문함)이 저절로 취소되고 잔액이 돌아갑니다.
  • 식당을 보관하면 그 식당의 메뉴도 함께 보관됩니다. 다시 꺼내면 메뉴도 돌아옵니다.
  • 이메일을 보내는 사람(담당자), 주문 시간의 기준 시간대, 이 날짜부터 주문을 받지 않는 반복 종료일은 개발자 모드에서만 보입니다. 새로 만든 식당은 만든 사람이 담당자이고 그 사람의 시간대를 씁니다.
  • 처음 들어 있는 「Lunch Supplier」는 시간대가 UTC이고 담당자가 위피스 봇입니다. 이 식당을 이메일 주문으로 쓰면 12:00이 한국 시각 밤 9시가 됩니다. 개발자 모드에서 시간대를 「Asia/Seoul」로, 담당자를 점심 관리자로 바꿔 둡니다.

이어서 볼 쪽