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위피스 설명서
점심 주문할 식당 등록하기
점심을 시키는 식당을 공급업체로 등록합니다. 식당마다 문 여는 요일, 메뉴를 받을 위치, 주문을 넘기는 방법(전화 또는 이메일), 곁들임 메뉴를 정합니다. 메뉴(품목)는 식당을 등록한 뒤에 붙입니다.
시작하기 전에
- 점심 관리자 권한이 있어야 설정 메뉴가 보입니다.
- 식당을 위치별로 나누려면 위치를 먼저 등록합니다. 점심 앱으로 직원 점심 주문 받기 시작하기의 「위치 등록하기」를 봅니다.
식당 등록하기
- 점심 → 설정 → 공급업체에서 신규를 누릅니다.
- 이름 아래 공급업체 칸에 식당 이름을 칩니다. 연락처에 이미 있으면 고르고, 없으면 목록 아래의 만들기 항목을 누릅니다. 맨 위 이름은 고른 연락처 이름으로 바뀝니다.
- 주소, 이메일, 전화번호를 적습니다. 여기 적은 값은 식당 연락처에 그대로 저장됩니다.
- 적용 여부에서 식당이 점심을 받아 주는 요일을 체크합니다. 처음에는 월요일부터 금요일까지 체크되어 있습니다.
- 주문 묶음을 채웁니다.
- 배송: 식당이 회사까지 가져다주면 「배송」, 직원이 가지러 가면 「배달 안됨」을 고릅니다. 화면에 보여 주는 정보이고 주문 흐름은 바뀌지 않습니다.
- 위치: 이 식당 메뉴를 볼 위치를 넣습니다. 비워 두면 모든 위치에서 보입니다.
- 다음 주문자에게 보내기: 식당에 주문을 넘기는 방법입니다. 「전화번호」를 고르면 전화번호가, 「이메일」을 고르면 이메일이 꼭 채울 칸이 됩니다.
- 주문 시간: 「이메일」을 골랐을 때만 나옵니다. 아래 「이메일로 주문 넘기기」를 봅니다.
- 곁들임 메뉴가 있으면 아래 「추가 항목 정하기」대로 넣습니다.
- 저장합니다.
목록에는 「Lunch Supplier」라는 식당이 하나 들어 있습니다. 앱을 설치할 때 만들어진 예시입니다. 이름과 연락처를 고쳐 첫 식당으로 쓰거나, 쓰지 않으면 화면 위쪽 톱니바퀴 아이콘(작업)에서 보관을 눌러 숨깁니다.
이메일로 주문 넘기기
다음 주문자에게 보내기를 「이메일」로 두면, 매일 주문 시간(처음 값 12:00)에 그날 들어온 주문을 모아 식당 이메일로 보냅니다. 보내고 나면 그 주문은 「전송됨」 상태가 됩니다.
- 이메일에는 회사 이름, 직원별 품목, 추가 항목, 메모, 위치, 수량, 금액과 합계가 들어갑니다.
- 주문 시간이 지나면 그 식당 메뉴는 오늘 날짜로 더 주문할 수 없습니다. 메뉴를 누르면 「해당 공급업체에 대한 주문이 이미 전송되었습니다.」가 뜹니다.
- 주문 시간 전에 오늘의 주문에서 주문 전송을 누르면 그 자리에서 이메일이 나갑니다.
「전화번호」로 두면 이메일은 나가지 않습니다. 관리자가 식당에 전화로 주문한 뒤 오늘의 주문에서 주문 전송을 눌러 상태만 바꿉니다. 모인 점심 주문을 식당에 넘기고 도착 알리기를 봅니다.
추가 항목 정하기
추가 항목은 메뉴를 고를 때 함께 체크하는 곁들임입니다(예 「곱빼기」, 「공깃밥 추가」, 「음료」). 한 식당에 묶음을 세 개까지 둡니다.
- 추가 1 항목에 묶음 이름을 적습니다. 처음에는 「Extras」, 「Beverages」, 「Extra Label 3」이 들어 있으니 「추가 메뉴」, 「음료」처럼 한국어로 바꿉니다.
- 추가 1 수량에서 고르는 규칙을 정합니다.
- 0개 이상: 안 골라도 됩니다.
- 하나 이상: 적어도 하나는 골라야 장바구니에 담깁니다.
- 하나만: 꼭 하나만 골라야 합니다. 「음료 하나 무료」처럼 쓸 때 고릅니다.
- 오른쪽 목록에서 항목 추가를 누르고 이름과 가격을 적습니다. 무료면 가격을 0으로 둡니다.
- 두 번째, 세 번째 묶음도 필요하면 같은 방법으로 채웁니다.
항목을 하나도 넣지 않은 묶음은 주문 화면에 나오지 않습니다. 고른 추가 항목 값은 메뉴 값에 더해지고, 수량을 늘리면 함께 곱해집니다.
알아 둘 점
- 추가 항목은 그 식당의 모든 메뉴에 똑같이 붙습니다. 메뉴마다 다른 곁들임을 두려면 「김치찌개 곱빼기」처럼 메뉴를 따로 등록합니다.
- 적용 여부에서 요일 체크를 빼면, 그 요일로 이미 들어와 있던 앞으로의 주문(주문 대기 중, 주문함)이 저절로 취소되고 잔액이 돌아갑니다.
- 식당을 보관하면 그 식당의 메뉴도 함께 보관됩니다. 다시 꺼내면 메뉴도 돌아옵니다.
- 이메일을 보내는 사람(담당자), 주문 시간의 기준 시간대, 이 날짜부터 주문을 받지 않는 반복 종료일은 개발자 모드에서만 보입니다. 새로 만든 식당은 만든 사람이 담당자이고 그 사람의 시간대를 씁니다.
- 처음 들어 있는 「Lunch Supplier」는 시간대가 UTC이고 담당자가 위피스 봇입니다. 이 식당을 이메일 주문으로 쓰면 12:00이 한국 시각 밤 9시가 됩니다. 개발자 모드에서 시간대를 「Asia/Seoul」로, 담당자를 점심 관리자로 바꿔 둡니다.