행사 템플릿으로 반복되는 설정 줄이기

매달 여는 설명회나 해마다 하는 박람회처럼 같은 꼴의 행사를 자주 만든다면 행사 템플릿을 만들어 둡니다. 새 행사에서 템플릿을 고르면 티켓, 안내 메일 일정, 질문, 부스, 메모가 한 번에 채워집니다. 처음에는 템플릿이 하나도 들어 있지 않습니다.

템플릿 만들기

1. 행사 → 설정 → 행사 서식에서 신규를 누릅니다.
2. 행사 서식 칸에 템플릿 이름(예 월간 제품 설명회)을 적습니다.
3. 이름 아래 선택 칸으로 이 템플릿을 쓰는 행사의 홈페이지 메뉴를 정합니다.
   • 홈페이지 하위 메뉴: 행사 쪽 위에 행사 전용 메뉴를 보입니다. 아래 메뉴 항목들은 이것이 켜져 있을 때 의미가 있습니다.
   • 세션 메뉴 항목: 강연·세션 일정 쪽으로 가는 메뉴
   • 세션 제안 메뉴 항목: 발표 신청서를 받는 메뉴
   • 부스 메뉴 항목: 부스를 예약하는 메뉴
   • 참가업체 메뉴 항목: 스폰서·참가업체 목록 메뉴
   • 커뮤니티: 세션 퀴즈 점수 순위를 보이는 메뉴
4. 시간대와 태그를 고릅니다. 시간대를 비워 두면 행사를 만드는 사용자의 시간대가 들어갑니다.
5. 인원을 제한하려면 등록 제한을 켜고 최대 참석자 수를 적습니다.
6. 아래 탭을 채웁니다.
   • 티켓: 품목, 이름, 티켓 가격, 최대 참석자를 적습니다.
   • 커뮤니케이션: 등록 확인, 미리 알림 같은 자동 메일 일정. 새 템플릿에도 행사와 같은 기본 세 줄이 들어 있습니다.
   • 부스: 아래 「부스 넣기」 참고
   • 질문: 등록할 때 물을 질문. 기본 질문(이름, 이메일, 전화번호)이 들어 있습니다.
   • 메모: 내부 메모와 티켓 안내 문구
7. 저장합니다.

각 탭에서 하는 일은 행사를 만들고 홈페이지에 게시하기와 같습니다.

부스 넣기

1. 부스 탭에서 내역 추가를 누릅니다.
2. 이름(예 A-01)을 적고 부스 카테고리를 고릅니다.
3. 품목과 가격은 부스 카테고리에서 들어오며 이 창에서는 고칠 수 없습니다. 바꾸려면 부스 카테고리를 고칩니다.
4. 저장 후 닫기를 누릅니다.

부스 카테고리는 행사 부스를 만들고 팔기에 있습니다.

행사에 템플릿 쓰기

1. 행사 → 행사에서 신규를 누릅니다.
2. 템플릿 칸에서 템플릿을 고릅니다.
3. 채워진 내용을 확인하고 이 행사에 맞게 고칩니다. 날짜는 템플릿에 없으므로 직접 적습니다.

템플릿 목록에서 줄 왼쪽 손잡이를 끌어 순서를 바꾸면 템플릿 칸의 목록도 그 순서로 나옵니다.

템플릿에서 넘어오는 것

알아 둘 점

• 템플릿을 고치더라도 이미 만든 행사는 바뀌지 않습니다. 템플릿 내용은 행사에서 템플릿 칸을 고르거나 바꾸는 순간에만 넘어갑니다.
• 행사에서 템플릿을 다른 것으로 바꾸면 이미 쓰인 것만 남고 나머지는 지워집니다. 등록이 있는 티켓, 이미 보냈거나 보낼 대상이 생긴 메일 줄, 답이 달린 질문, 예약된 부스는 남고 그 밖의 줄은 새 템플릿 내용으로 바뀝니다.
• 메뉴 이름은 「행사 서식」, 행사 화면의 칸 이름은 「템플릿」입니다. 같은 것을 가리킵니다.
• 행사 화면에서는 홈페이지 메뉴 선택 칸이 개발자 모드에서만 보입니다. 템플릿에서 정해 두면 개발자 모드 없이도 행사마다 같은 메뉴를 쓸 수 있습니다.

이어서 볼 쪽

• 행사를 만들고 홈페이지에 게시하기
• 행사 부스를 만들고 팔기
• 행사 참석자를 영업 문의로 만들기