행사를 만들고 홈페이지에 게시하기

세미나, 설명회, 교육, 박람회처럼 사람을 모으는 일을 행사 앱에서 행사 한 건으로 만듭니다. 날짜와 장소, 티켓, 참석자에게 보낼 안내 메일, 등록할 때 받을 질문을 한 화면에서 정하고, 준비가 끝나면 홈페이지에 게시해 등록을 받습니다.

시작하기 전에

• 비슷한 행사를 자주 연다면 먼저 행사 템플릿을 만들어 두면 빠릅니다. 행사 템플릿으로 반복되는 설정 줄이기
• 티켓을 돈을 받고 팔려면 행사 설정의 「등록하기」 묶음을 확인합니다. 행사 티켓 팔기
• 행사에 태그를 붙이려면 행사 → 설정 → 행사 태그 카테고리에서 카테고리와 태그를 먼저 만들어 둡니다. 태그는 반드시 카테고리 하나에 속하고, 행사 화면에서 바로 새 태그를 만들 수는 없습니다.

행사 목록 보기

행사 → 행사를 열면 행사가 단계별 카드로 보입니다. 처음 들어 있는 단계는 다음 네 가지입니다.

카드를 끌어 다른 단계로 옮길 수 있고, 단계 이름과 개수는 행사 → 설정 → 행사 단계에서 바꿉니다.

행사 만들기

1. 행사 → 행사에서 신규를 누릅니다.
2. 행사명에 행사 이름을 적습니다. 꼭 채울 칸입니다.
3. 왼쪽 칸을 채웁니다.
   • 날짜: 시작과 끝 날짜·시각을 고릅니다. 꼭 채울 칸입니다.
   • 시간대 표시: 홈페이지에 날짜를 어느 시간대로 보일지 정합니다. 처음에는 행사를 만드는 사용자의 시간대(보통 Asia/Seoul)가 들어갑니다.
   • 다중 슬롯: 같은 행사를 여러 시간대로 나눠 받을 때 켭니다. 한 행사를 여러 시간대로 나눠 받기
   • 언어: 참석자에게 보내는 메일을 어느 언어로 보낼지 정합니다.
   • 템플릿: 행사 템플릿을 고르면 티켓, 메일 일정, 질문, 메모가 템플릿 내용으로 채워집니다.
   • 태그: 미리 만들어 둔 태그를 고릅니다.
4. 오른쪽 칸을 채웁니다.
   • 주최자: 처음에는 우리 회사가 들어 있습니다.
   • 담당자: 이 행사를 맡은 사용자. 처음에는 행사를 만든 사람입니다.
   • 행사장: 연락처에서 장소를 고릅니다. 비워 두면 온라인 행사로 보고, 그 아래에 온라인 행사 URL 칸이 나타납니다.
   • 등록 제한: 켜고 숫자를 적으면 그 인원까지만 등록을 받습니다.
5. 아래 탭을 차례로 채웁니다. 각 탭은 아래 절에 있습니다.
6. 위쪽의 저장 아이콘을 누릅니다.

티켓 탭

티켓을 하나도 넣지 않으면 무료 행사로 등록만 받습니다. 일반석, VIP석처럼 등급을 나누거나 돈을 받으려면 티켓을 넣습니다.

1. 티켓 탭에서 내역 추가를 누릅니다.
2. 품목 칸에서 행사 등록용 품목을 고릅니다. 처음부터 「Event Registration」 품목이 하나 들어 있습니다.
3. 이름에 티켓 이름(예 일반석)을 적습니다.
4. 티켓 가격을 확인합니다. 품목을 고르면 품목의 판매 가격이 들어오고, 이 행사에서만 다른 값으로 고칠 수 있습니다.
5. 필요하면 판매 시작, 판매 종료로 티켓을 파는 기간을 정하고, 최대에 이 티켓의 판매 한도를 적습니다. 0이면 한도가 없습니다.
6. 팔린 수는 등록하기 칸에 저절로 쌓입니다.

열 제목 끝의 선택 아이콘을 누르면 숨은 칸을 꺼낼 수 있습니다.

• 설명: 티켓 안내 문구. 품목의 판매 설명이 있으면 그 내용이 들어옵니다.
• 추가 품목: 티켓과 함께 넣을 품목(예 기념 티셔츠, 도시락). 판매 주문에 줄이 따로 생깁니다.
• 총 금액: 티켓 가격에 추가 품목 가격을 더한 값입니다.
• 입장 횟수 제한: 2 이상이면 한 티켓으로 그 횟수만큼 입장할 수 있습니다.
• 주문당 한도: 주문 한 건에서 살 수 있는 이 티켓의 최대 수량입니다.

커뮤니케이션 탭

참석자에게 자동으로 보낼 메일과 문자를 정합니다. 새 행사에는 다음 세 줄이 처음부터 들어 있습니다.

줄을 더하려면 다음과 같이 합니다.

1. 내역 추가를 누릅니다.
2. 템플릿 칸의 앞쪽에서 메일 또는 SMS를 고르고, 뒤쪽에서 템플릿을 고릅니다.
3. 간격과 단위(즉시, 시간, 일, 주, 월)를 정합니다.
4. 시작 시점을 고릅니다. 개별 등록 후, 행사 시작 전, 행사 시작 후, 행사 종료 전, 행사 종료 후 가운데 하나입니다.

# 전송 완료 칸에 보낸 수가, 그 옆 아이콘에 상태(진행중, 예약됨, 전송됨, 오류, 취소됨)가 나옵니다.

질문 탭

등록할 때 참석자에게 물을 질문입니다. 새 행사에는 이름(필수), 이메일(필수), 전화번호(선택) 세 질문이 들어 있습니다.

1. 내역 추가를 누르면 다시 쓸 수 있는 질문 목록이 열립니다. 고르거나 신규로 새로 만듭니다.
2. 질문 창 맨 위에 질문을 적습니다.
3. 필수 응답: 켜면 답하지 않고는 등록할 수 없습니다.
4. 질문 유형: 선택, 텍스트 입력, 이름, 이메일, 전화번호, 회사 가운데 고릅니다. 「선택」이면 아래 답변 탭에 보기를 적습니다.
5. 오른쪽 선택 칸을 정합니다.
   • 주문당 한 번만 요청: 여러 장을 한 번에 살 때 한 번만 묻습니다. 회사명처럼 모두 같은 답이 나오는 질문에 씁니다.
   • 기본 질문: 앞으로 만드는 모든 행사에 이 질문이 들어갑니다. 켜면 재사용 가능도 함께 켜집니다.
   • 재사용 가능: 다른 행사에서도 이 질문을 골라 쓸 수 있습니다.
6. 저장 후 닫기를 누릅니다.

「선택」과 「텍스트 입력」 질문 줄에는 통계 단추가 있어 답을 모아 볼 수 있습니다.

메모 및 문서 탭

홈페이지에 게시하기

행사 화면 오른쪽의 게시 칸으로 홈페이지 공개를 정합니다.

1. 게시 완료를 켜면 바로 홈페이지 행사 목록에 나옵니다.
2. 날짜를 정해 게시하려면 게시 완료를 끈 채 게시일에 날짜와 시각을 적습니다. 그 시각이 지나면 저절로 게시됩니다. 예약을 거두려면 일정 취소를 누릅니다.
3. 공개 범위를 정합니다.
   • 공개: 홈페이지 목록과 검색에 나옵니다.
   • 링크를 통해: 목록과 검색에는 나오지 않고 링크를 아는 사람만 엽니다. 게시하면 옆에 등록 링크 복사 단추가 생깁니다.
   • 로그인한 사용자: 로그인한 사람에게만 목록에 보입니다.

위쪽의 홈페이지로 이동하기를 누르면 행사 쪽이 열리고, 거기서 내용을 꾸미거나 게시 상태를 바꿀 수 있습니다.

초대 메일 보내기

1. 행사 화면 위쪽의 초대를 누릅니다.
2. 이메일 캠페인 작성 화면이 열립니다. 제목에는 행사 이름이 들어 있고, 받는 사람은 연락처 가운데에서 고릅니다.
3. 본문을 쓰고 보냅니다. 자세한 순서는 이메일 캠페인을 만들어 여러 고객에게 보내기에 있습니다.

등록한 사람이 생기면 그 옆에 참석자 문의 단추가 나타납니다. 이 단추로 여는 이메일 캠페인은 취소되지 않은 참석자에게만 가고, 행사 안내가 빠지지 않도록 수신 거부 목록을 적용하지 않은 채로 열립니다.

알아 둘 점

• 홈페이지 등록은 다음 조건을 모두 채울 때만 열립니다. 행사가 끝나거나 취소되지 않았고, 남은 자리가 있고, 티켓을 쓰는 경우 지금 팔 수 있는 티켓이 하나 이상 있어야 합니다. 티켓의 판매 기간이 모두 지나면 등록이 닫힙니다.
• 등록 제한 인원에는 등록 확정과 참석 완료 상태인 사람만 셉니다.
• 템플릿을 나중에 바꾸면 아직 등록이 없는 티켓 줄과 아직 보내지 않은 메일 줄이 지워지고 새 템플릿 내용으로 바뀝니다. 질문도 답이 달리지 않은 것은 새 템플릿 질문으로 바뀝니다.
• 처음 들어 있는 「Event Registration」 품목은 판매 가격이 30원이고 부가세 10%가 붙어 있습니다. 그대로 쓰면 티켓 가격이 30원으로 들어가므로, 티켓마다 가격을 고치거나 품목의 판매 가격을 먼저 바꿉니다.
• 행사 화면의 템플릿 칸과 메뉴 행사 → 설정 → 행사 서식은 같은 것을 가리킵니다.

이어서 볼 쪽

• 행사 템플릿으로 반복되는 설정 줄이기
• 행사 티켓 팔기
• 행사 참석자를 영업 문의로 만들기
• 행사 안의 강연·세션 일정 짜기