행사 안의 강연·세션 일정 짜기

컨퍼런스나 교육처럼 한 행사 안에 강연, 발표, 실습이 여럿 있으면 하나하나를 세션으로 만듭니다. 세션마다 시간, 장소, 발표자를 정하면 홈페이지에 강연 목록과 일정표가 저절로 만들어집니다. 화면에서는 같은 것을 「과정」이라고도 부릅니다.

시작하기 전에

• 행사 설정의 계획표 및 세션이 켜져 있어야 합니다. 그 아래 생방송(유튜브 영상 연결)과 행사 업적 시스템(세션 퀴즈)은 필요할 때 켭니다. 행사 설정 중 「행사」 묶음 살펴보기
• 세션을 여는 방(예 대회의실, 2층 세미나실)은 행사 → 설정 → 세션 위치에 먼저 만들어 둡니다.

세션 목록 보기

행사 화면 위쪽의 과정 단추를 누르면 그 행사의 세션이 단계별 카드로 나옵니다. 모든 행사의 세션은 행사 → 과정에서 봅니다. 목록, 캘린더, 그래프, 활동 화면으로도 바꿔 볼 수 있습니다.

처음 들어 있는 단계는 다음과 같습니다.

세션 만들기

1. 과정 목록에서 신규를 누릅니다.
2. 제목을 적습니다. 꼭 채울 칸입니다. 오른쪽 이미지 칸에 세션 대표 사진을 올릴 수 있습니다.
3. 왼쪽 칸을 채웁니다.
   • 과정 일자: 세션 시작 날짜와 시각
   • 위치: 세션을 여는 방
   • 소요시간: 시:분 형식(예 01:30)
   • 유튜브 동영상 링크: 생방송을 켰을 때 보입니다. 세션 쪽에 영상이 붙습니다.
   • 항상 위시리스트에 추가: 켜면 등록한 참석자 모두의 관심 세션에 저절로 들어갑니다.
4. 오른쪽 칸을 채웁니다.
   • 담당자: 이 세션을 챙기는 직원. 처음에는 만든 사람입니다.
   • 행사: 과정 단추로 들어왔으면 그 행사가 들어 있습니다.
   • 태그: 홈페이지 강연 목록에서 거르는 데 쓰입니다.
   • 의제 색상: 일정표에서 이 세션을 칠할 색
5. 연사 탭을 채웁니다.
   • 연락처 상세 내용의 연락처에서 발표자 연락처를 고르면 연락처 이메일, 연락 번호가 따라 들어옵니다. 연락처를 고른 뒤에는 이 두 칸을 여기서 고칠 수 없습니다.
   • 발표자 소개의 이름, 이메일, 전화번호, 직무 영역, 회사명, 사진, 이력은 홈페이지 세션 쪽에 나옵니다. 연락처를 고르면 비어 있는 칸이 채워집니다.
6. 설명 탭에 세션 소개를 적습니다. 홈페이지 세션 쪽 본문이 됩니다.
7. 저장합니다.

상호 작용 탭

세션이 진행되는 동안 홈페이지 세션 쪽에 단추 하나를 띄울 수 있습니다(예 자료 받기, 설문 참여).

1. 매직 버튼을 켭니다.
2. 버튼 제목과 버튼 타깃 URL을 적습니다.
3. 버튼 표시에 세션 시작 몇 분 뒤에 단추를 보일지 적습니다. 단추는 그때부터 세션이 끝날 때까지 보입니다.

홈페이지에 게시하기

다음 가운데 한 가지로 게시합니다.

• 세션 화면 위쪽 단계 표시줄에서 게시 완료를 누릅니다.
• 세션 카드 화면에서 카드를 「게시 완료」 단계로 끌어 옮깁니다.
• 홈페이지로 이동하기를 눌러 세션 쪽을 열고 게시 상태를 켭니다.

홈페이지 행사 쪽 하위 메뉴에 「강연」(강연 목록), 「의제」(일정표), 「토크 제안」(발표 신청서) 메뉴가 생깁니다. 하위 메뉴가 안 보이면 행사 쪽에서 편집을 누르고 하위 메뉴 (고유함)을 켜 저장합니다.

세션 퀴즈 붙이기

행사 설정에서 행사 업적 시스템을 켰으면 세션 화면 위쪽에 퀴즈 추가 단추가 있습니다.

1. 퀴즈 추가를 누르면 퀴즈 화면이 열립니다. 행사와 세션은 들어 있습니다.
2. 퀴즈 이름을 적고, 다시 풀게 하려면 여러 번 시도 허용을 켭니다.
3. 질문 줄을 더하고, 질문마다 답변을 여러 개 적습니다. 맞는 답에 정답을 켜고 포인트를 적습니다. 추가 의견에는 퀴즈를 낸 뒤 그 답을 고른 사람에게 보일 설명을 적습니다.
4. 저장하면 세션 화면에 퀴즈로 이동 단추가 생깁니다.

참석자가 얻은 점수는 홈페이지 행사 쪽의 커뮤니티 순위표에 모입니다.

방마다 세션 안내 화면 띄우기

세션에 위치를 정해 두면, 그 방에서 앞으로 열릴 세션을 차례로 보여 주는 안내 화면이 생깁니다. 방 앞 모니터나 태블릿에 띄워 두는 용도입니다.

1. 행사 화면 위쪽의 Track Locations 단추를 누릅니다. 이 행사 세션에 쓰인 방 목록이 열립니다.
2. 방마다 있는 Location Display Link를 눌러 안내 화면을 엽니다.
3. 안내 화면 배경과 다음 세션을 몇 개까지 보일지는 행사 화면 메모 및 문서 탭의 Location Display Background, Coming Up Sessions에서 정합니다.

안내 화면에는 게시된 세션만 나오고, 행사가 홈페이지에 게시되어 있고 세션 메뉴가 켜져 있어야 열립니다.

알아 둘 점

• 「게시 완료」로 옮기면 저절로 게시되지만, 다른 단계로 되돌려도 게시는 풀리지 않습니다. 게시를 거두려면 「취소됨」으로 옮기거나 홈페이지에서 게시 상태를 끕니다.
• 방별 안내 화면 링크는 로그인 없이 열립니다. 링크를 아는 사람은 누구나 볼 수 있으니 공개해도 되는 내용만 세션에 적습니다.
• 발표 신청서로 들어온 세션은 「제안」 단계에 쌓입니다. 검토와 승인은 행사 홈페이지에 강연 목록과 의제를 띄우고 강연 제안 받기에 있습니다.

이어서 볼 쪽

• 행사 홈페이지에 강연 목록과 의제를 띄우고 강연 제안 받기
• 행사를 만들고 홈페이지에 게시하기
• 행사 스폰서를 홈페이지에 소개하기