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위피스 설명서
한 행사를 여러 시간대로 나눠 받기
체험 수업, 공방 원데이 클래스, 견학처럼 같은 내용을 여러 날짜와 시간에 되풀이한다면 행사를 하나만 만들고 시간대(슬롯)를 여러 개 넣습니다. 참석자는 등록할 때 원하는 슬롯을 고르고, 인원 제한과 안내 메일은 슬롯마다 따로 적용됩니다.
시작하기 전에
- 행사의 날짜를 모든 슬롯이 들어갈 만큼 넉넉하게 잡아 둡니다. 슬롯은 행사 기간 안에만 만들 수 있습니다.
다중 슬롯 켜기
- 행사 화면에서 다중 슬롯을 켭니다.
- 옆에 「0 슬롯」 링크가, 위쪽에 슬롯 단추가 생깁니다.
- 등록 제한을 켰다면 인원 옆에 「슬롯당」이 붙습니다. 적은 인원이 슬롯 하나의 정원이 됩니다.
- 티켓 탭의 열 이름이 슬롯당 최대, 총 등록 수로 바뀝니다. 티켓 한도도 슬롯마다 따로 셉니다.
슬롯 만들기
슬롯 단추나 「N 슬롯」 링크를 누르면 달력이 열립니다. 행사 기간이 달력에 표시됩니다.
달력에서 여러 날 한 번에
- 슬롯을 넣을 날짜를 누르거나, 여러 날을 끌어서 고릅니다. 위쪽에 고른 날 수가 보입니다.
- 추가를 누릅니다.
- 시작 시각과 종료 시각을 정하고, 시간대와 색을 확인한 뒤 저장합니다. 고른 날마다 같은 시각의 슬롯이 하나씩 생깁니다.
고른 날짜가 행사 기간을 벗어나면 「행사 수정」 확인 창이 뜹니다. 확인하면 행사의 시작일과 종료일이 새 슬롯을 품도록 늘어난 뒤 슬롯이 만들어집니다.
목록에서 하나씩
- 달력 위쪽에서 목록 화면으로 바꿉니다.
- 신규를 누르고 날짜, 시작, 종료 시각, 색을 적습니다.
- 저장합니다.
목록에서는 행사 기간 밖의 날짜를 넣으면 저장되지 않고 오류가 납니다.
슬롯 고치고 지우기
- 달력에서 슬롯을 누르면 내용을 보고 고치거나 지울 수 있습니다.
- 여러 슬롯을 지우려면 달력에서 날짜를 골라 휴지통 단추를 누르거나, 목록에서 체크한 뒤 톱니바퀴 아이콘(작업)의 삭제를 씁니다.
- 등록이 하나라도 있는 슬롯은 지울 수 없습니다.
참석자가 슬롯을 고르는 곳
- 홈페이지: 등록 단추를 누르면 먼저 슬롯을 고르고, 그다음 티켓과 질문으로 넘어갑니다. 이미 시작한 슬롯과 자리가 다 찬 슬롯은 고르는 창에 나오지 않습니다.
- 판매 주문: 티켓 품목을 넣을 때 열리는 행사 선택 창에 슬롯 칸이 나옵니다. 슬롯을 고르지 않으면 넣을 수 없습니다.
- 계산대(POS): 행사 카드를 누르면 아직 시작하지 않은 슬롯 가운데에서 고르는 창이 먼저 뜹니다.
알아 둘 점
- 행사 전체 정원은 「슬롯당 인원 × 슬롯 수」로 셉니다. 슬롯을 더하면 전체 정원도 늘어납니다.
- 커뮤니케이션 탭의 「행사 시작 전」, 「행사 종료 후」 같은 메일은 행사 전체가 아니라 슬롯마다 그 슬롯의 시각을 기준으로 나갑니다. 「개별 등록 후」 메일은 그대로 등록마다 나갑니다.
- 슬롯 시각은 행사의 시간대 표시 기준입니다. 0:00부터 23:59 사이여야 하고, 종료가 시작보다 늦어야 합니다.
- 다중 슬롯 행사는 슬롯이 하나도 없으면 홈페이지 등록이 열리지 않습니다.