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행사 설정 중 「등록하기」 묶음 살펴보기
행사 설정의 「등록하기」 묶음은 유료 티켓을 어디서 팔지 정합니다. 직원이 판매 주문으로 팔지, 매장 POS에서 팔지, 홈페이지에서 방문자가 직접 결제하게 할지를 칸마다 켭니다. 무료 행사만 연다면 이 묶음은 손대지 않아도 됩니다. 칸을 바꾼 뒤에는 위쪽 저장을 눌러야 적용됩니다.
이 설정이 영향을 주는 곳
| 칸 | 켜면 생기는 곳 |
|---|---|
| 판매 중인 티켓 | 견적서·주문서 줄에서 행사와 티켓 고르기, 주문 확정 때 참석자 등록, 행사 화면의 판매 단추, 행사 → 보고 → 매출 메뉴 |
| PoS 티켓 | POS 화면의 「행사」 품목 분류에서 티켓 팔기, 행사 화면의 PoS 판매 단추 |
| 온라인 발권 | 홈페이지 행사 등록에서 유료 티켓을 고르면 장바구니와 결제 화면으로 이어짐 |
티켓의 품목과 티켓 가격 칸은 이 설정과 상관없이 행사 앱을 설치하면 들어 있습니다. 이 묶음은 그 가격을 어느 창구에서 받을지를 정합니다.
위피스에서 처음 들어 있는 값
| 칸 | 처음 값 |
|---|---|
| 판매 중인 티켓 | 켜짐 |
| PoS 티켓 | 꺼짐. POS 앱을 설치하면 저절로 켜짐 |
| 온라인 발권 | 꺼짐. 쇼핑몰 앱을 설치하면 저절로 켜짐 |
위피스 회사에는 판매 앱이 처음부터 들어 있어서, 행사 앱을 설치하면 판매 중인 티켓이 함께 설치됩니다. PoS 티켓과 온라인 발권도 각각 POS 앱, 쇼핑몰 앱이 있는 회사에서는 행사 앱과 함께 저절로 켜집니다.
판매 중인 티켓
직원이 견적서와 판매 주문으로 티켓을 팝니다. 단체 신청을 받거나 세금계산서를 끊어 줘야 하는 기업 고객에게 팔 때 씁니다.
견적서 줄에 행사용 품목을 넣으면 행사와 티켓을 고르는 창이 열립니다. 주문을 확정하면 줄의 수량만큼 참석자 등록이 만들어지고, 그 주문과 이어집니다. 행사와 티켓을 고르지 않은 행사용 품목 줄이 있으면 주문을 확정할 수 없습니다.
유료 티켓의 참석자는 주문이 확정되기 전까지 「판매되지 않음」, 확정되면 「판매 완료」로 표시됩니다. 주문을 취소하면 그 주문의 참석자 등록도 취소됩니다. 확정된 주문 금액은 행사 화면 위쪽 판매 단추와 행사 → 보고 → 매출에 모입니다. 보고서 보는 법은 행사 티켓 매출 보고서 보기에 있습니다.
위피스에서는 켠 채로 둡니다. 유료 행사를 열지 않아도 켜 두는 데 따로 드는 일은 없습니다.
PoS 티켓
매장 계산대나 행사장 현장 판매대의 POS에서 티켓을 팝니다. 켜면 POS 앱이 함께 설치됩니다.
기본 티켓 품목 「Event Registration」이 POS에 나오도록 켜지고 「행사」 품목 분류에 들어갑니다. POS 화면에서는 아래 조건에 맞는 티켓만 팔 수 있습니다.
- 아직 끝나지 않은 행사의 티켓
- POS와 같은 회사의 행사
- 티켓의 등록 시작·등록 종료 기간 안
- 티켓에 걸린 품목이 POS에서 팔도록 켜진 품목
결제가 끝난 POS 주문 금액은 행사 화면의 PoS 판매 단추에 모입니다.
위피스에서는 행사장에서 현장 판매를 하거나 매장에서 클래스·체험 티켓을 파는 회사라면 켭니다. POS를 쓰지 않는 회사는 꺼 둡니다.
온라인 발권
홈페이지 행사 쪽에서 방문자가 유료 티켓을 고르면 쇼핑몰과 같은 장바구니와 결제 화면을 거쳐 사게 합니다. 켜면 쇼핑몰 앱이 함께 설치됩니다.
꺼져 있으면 홈페이지 등록 양식은 결제 단계 없이 참석자 등록만 만듭니다. 켜 두면 고른 티켓이 모두 무료이고 장바구니가 비어 있을 때만 바로 등록되고, 그 밖에는 장바구니에 티켓이 담깁니다. 티켓에 함께 파는 품목을 걸어 두었다면 그 품목도 장바구니에 같이 담깁니다.
위피스에서는 홈페이지에서 참가비를 미리 받는 행사를 여는 회사라면 켭니다. 이때 쇼핑몰의 결제 수단을 먼저 준비해 둬야 방문자가 결제를 마칠 수 있습니다. 무료 행사만 열거나 참가비를 계좌 이체로 따로 받는다면 꺼 둡니다.
설정 순서
- 행사 설정 화면의 「등록하기」 묶음에서 쓸 칸을 켭니다.
- 위쪽 저장을 누릅니다. 모듈 설치가 끝나면 화면이 다시 열립니다.
- 행사의 티켓마다 품목과 티켓 가격을 확인합니다. 기본 티켓 품목 「Event Registration」의 판매가는 30원으로 들어 있으니, 그대로 쓰려면 실제 가격으로 고칩니다.
알아 둘 점
- 켜 둔 칸을 끄고 저장하면 모듈 제거 확인 창이 열립니다. 판매 중인 티켓을 제거하면 이 모듈 위에 얹힌 온라인 발권과 판매 주문 부스 판매도 함께 제거되고, 참석자 등록과 판매 주문 사이의 연결이 사라집니다.
- PoS 티켓이나 온라인 발권을 켜면 POS 앱이나 쇼핑몰 앱이 새로 설치됩니다. 쇼핑몰을 설치하면 홈페이지에 쇼핑몰 쪽이 생깁니다.
- 직원이 유료 티켓이 든 판매 주문 하나를 확정하면 참석자 등록이 「미확인됨」 상태로 만들어지고 「행사 등록」 창이 열립니다. 참석자마다 이름, 이메일, 전화번호를 채우고 등록 생성/업데이트를 누르면 등록이 「등록함」으로 바뀝니다. 비워 두면 주문 고객의 이름이 들어갑니다.