휴가를 작업 기록에 자동으로 남기기

직원이 휴가를 쓰면 그날 일한 시간이 비어 보입니다. 이 설정을 켜 두면 승인된 휴가와 회사 휴무일이 작업 기록에 「휴가」 줄로 자동으로 들어가서, 누가 일을 안 한 날인지 쉰 날인지 작업 기록만 보고 구분할 수 있습니다. 작업 기록 앱과 휴가 앱을 함께 쓰는 회사가 확인할 설정입니다.

이 설정이 영향을 주는 곳

이 칸은 작업 기록과 휴가를 잇는 모듈(project_timesheet_holidays)을 설치하거나 지웁니다. 칸 아래의 프로젝트, 작업 값은 회사 정보에 저장됩니다.

위피스에서 처음 들어 있는 값

위피스에서는 이렇게 고릅니다

• 작업 기록과 휴가 앱을 함께 쓰면 켜 둡니다. 월말에 직원별 작업 시간을 볼 때 휴가로 빈 날이 바로 보입니다.
• 휴가 시간이 프로젝트 원가에 섞이지 않도록 프로젝트는 고객 일이 아닌 내부 프로젝트로 둡니다. 직원 정보에 시간당 비용을 적어 두었다면 휴가 시간도 「시간 × 시간당 비용」으로 그 프로젝트 비용에 잡히기 때문입니다.
• 작업 이름 「Time Off」는 직원 화면에 그대로 보이니 「휴가」로 바꿔 둡니다. 프로젝트 → 내부에서 그 작업을 열고 제목을 고치면 됩니다.
• 작업 기록 앱만 쓰고 휴가를 따로 관리한다면(종이, 다른 프로그램) 이 설정은 의미가 없습니다. 휴가 앱을 설치하지 않으면 이 칸도 쓰이지 않습니다.

설정 순서

1. 작업 기록 설정 화면을 엽니다.
2. 휴가 묶음에서 휴가 칸을 켭니다.
3. 칸 아래에 나오는 프로젝트와 작업을 확인합니다. 다른 곳에 쌓고 싶으면 프로젝트를 먼저 고르고 그 안의 작업을 고릅니다. 프로젝트를 바꾸면 작업 칸이 비워집니다.
4. 위쪽의 저장을 누릅니다.

휴가 유형마다 작업 기록에 넣을지 말지는 유형의 다음으로 간주 값으로 정해집니다. 휴가 → 설정 → 휴가 유형에서 유형을 열어 「부재 중」이면 작업 기록에 들어가고, 「근무 시간」(재택근무 같은 유형)이면 들어가지 않습니다. 휴가 유형 다루는 법은 휴가 유형 만들기에 있습니다.

알아 둘 점

• 켜기 전에 이미 승인된 휴가와 넣어 둔 회사 휴무일은 작업 기록에 들어가지 않습니다. 켠 뒤 승인되는 휴가와 새로 넣는 회사 휴무일부터 줄이 생깁니다. 새 직원을 등록하면 그 직원에게는 오늘 이후의 회사 휴무일 줄이 만들어집니다.
• 휴가가 거절되거나 취소되거나 지워지면 그 휴가로 생긴 작업 기록 줄도 함께 지워집니다. 휴가 줄을 고치거나 지우려면 작업 기록이 아니라 휴가 앱에서 휴가를 고칩니다.
• 하루 시간은 직원 정보의 근무 시간(근무 시간표)에서 가져옵니다. 근무 시간표에서 쉬는 날(주말 등)과 회사 휴무일에는 휴가 줄이 생기지 않습니다. 근무 시간표 없이 일하는 직원(근무 시간이 비어 있는 직원)이나 시간대가 정해지지 않은 직원에게는 줄이 생기지 않습니다.
• 회사가 여러 개면 프로젝트와 작업은 회사마다 따로 정합니다. 위쪽에서 회사를 바꿔 가며 확인합니다.
• 칸을 끄고 저장하면 모듈 제거 확인 창이 열립니다. 이미 만들어진 휴가 줄은 지워지지 않고 남지만, 어느 휴가에서 생긴 줄인지 하는 연결이 사라져 보통 작업 기록처럼 고치고 지울 수 있게 됩니다.

이어서 볼 쪽

• 프로젝트에 들인 시간 적기
• 휴가 신청하기
• 공휴일 등록하기
• 휴가 유형 만들기