간이지급명세서 파일 받기

간이지급명세서는 누구에게 얼마를 줬는지 국세청에 알리는 서류입니다. 프리랜서에게 준 대금(사업소득)은 매월, 직원 급여(근로소득)는 반기마다 냅니다. 위피스는 두 명세서를 홈택스에 그대로 올릴 수 있는 파일로 만들어 줍니다. 제출은 회사가 홈택스에서 직접 합니다.

시작하기 전에

• 회사 정보에 사업자등록번호 10자리와 세무서 코드(사업장 관할 세무서의 3자리 번호)를 넣어 둡니다. 세무서 코드는 모든 파일에 들어갑니다. 홈택스의 사업자등록 정보에서 확인하거나 세무서에 물어보면 됩니다. 회사 정보 적는 곳은 거래처와 회사에 사업자 정보 적기를 봅니다.
• 홈택스 로그인 ID를 알아 두세요. 한 번 넣으면 회사에 기억합니다.
• 소득자마다 주민등록번호가 있어야 합니다. 프리랜서는 연락처에서(프리랜서 대금에서 3.3% 떼고 처리하기), 직원은 직원 양식의 주민등록번호 칸에서 넣습니다.
• 파일을 받는 사람의 부서·이름·전화번호가 담당자로 들어갑니다. 전화번호는 02-647-1234 모양으로 고쳐 넣습니다.

사업소득 간이지급명세서 (매월)

1. 급여 → 신고·결산 → 간이지급명세서(사업소득)를 엽니다.
2. 연도와 지급 월을 고르고 계산을 누릅니다. 10월에 준 대금이면 10월입니다.
3. 표에 프리랜서마다 업종코드, 귀속연도·귀속월(일을 받은 달, 청구서 날짜), 세율, 지급액, 소득세, 지방소득세가 나옵니다. 한 사람에게 업종이나 귀속월이 다른 대금을 줬으면 줄이 나뉩니다.
4. 홈택스 파일 받기를 누릅니다. 파일 이름은 SF 뒤에 사업자등록번호를 붙인 SF1234567.890 꼴입니다.
5. 홈택스에 로그인해 간이지급명세서 제출 화면에서 변환 파일로 올리고, 검증 결과를 확인한 뒤 제출합니다.

근로소득 간이지급명세서 (반기)

1. 급여 → 신고·결산 → 간이지급명세서(근로소득)를 엽니다.
2. 연도와 반기를 고르고 계산을 누릅니다.
3. 직원마다 반기 안의 근무 기간과 달별 과세 급여가 나옵니다. 급여는 급여 기간이 끝나는 달에 넣습니다. 비과세 수당(식대, 자가운전보조금)은 넣지 않습니다.
4. 홈택스 파일 받기를 누릅니다. 파일 이름은 SC1234567.890 꼴입니다.
5. 홈택스에서 변환 파일로 올립니다.

근로소득 파일은 홈택스 자료실에 올라온 가장 최근 제출요령(2021년 7월)을 따릅니다. 제출하기 전에 홈택스에서 형식검증을 통과하는지 먼저 확인하세요.

주민등록번호를 꺼낼 때

주민등록번호는 파일을 받는 순간에만 꺼내 파일에 넣고, 파일은 서버에 남기지 않습니다. 꺼낸 사람마다 주민등록번호 접근 기록에 「내보냄」이 남습니다. 사업소득 파일은 회계 관리자나 인사 관리자, 근로소득 파일은 인사 관리자가 화면에서 받을 때만 만들어집니다.

파일을 만들 수 없을 때

아래 경우에는 파일을 만들지 않고 고칠 것을 모두 알려 줍니다.

• 회사에 사업자등록번호 10자리나 세무서 코드가 없을 때
• 홈택스 사용자 ID가 비어 있을 때
• 주민등록번호가 없는 소득자가 있을 때(이름을 알려 줍니다)
• 그 달(반기)에 넣을 자료가 하나도 없을 때
• 사업소득: 업종코드와 세율이 맞지 않을 때(봉사료수취자 940905는 5%, 나머지는 3%), 병의원(851101)인데 사업자등록번호가 없을 때, 환불로 지급액이 0 이하가 된 줄이 있을 때
• 근로소득: 회사에 법인등록번호가 없을 때. 개인사업자는 대표자 주민등록번호로 내야 하는데 위피스가 아직 이 번호를 두지 않으므로 홈택스에서 직접 작성합니다

알아 둘 점

• 1년치 지급명세서(근로소득은 연말정산, 사업소득은 다음 해 3월 10일까지)는 이 화면에서 만들지 않습니다. 근로소득은 연말정산 기초자료 만들고 결과 반영하기를 봅니다.
• 원천세 신고는 원천세 신고 자료 보기와 홈택스 파일 받기에서 따로 합니다.