세금계산서를 올려 매입 청구서 채우기

받은 세금계산서를 매입 청구서 목록에 올리면, 위피스가 세금계산서를 읽어 공급자, 작성일자, 품목, 공급가액, 부가세를 채운 초안을 만듭니다. 담당자는 초안을 확인하고 확정합니다. 홈택스에서 받은 전자세금계산서 PDF도, 종이 세금계산서를 찍은 사진이나 스캔도 됩니다.

시작하기 전에

• 회계 앱의 매입 청구서를 다룰 수 있는 권한이 있어야 합니다.
• 회사의 기본 매입 세금(부가세 10%)이 정해져 있으면 세액이 맞을 때 그 세금이 붙습니다.
• 종이·사진 세금계산서는 한 장에 한 장씩 차감합니다. 글자가 들어 있는 전자세금계산서 PDF는 글자를 그대로 가져와서 차감하지 않습니다.

순서

1. 회계 → 공급업체 → 매입 청구서 목록에서 업로드를 누르고 파일을 고릅니다. 회계 → 현황판의 매입 카드에 끌어다 놓아도 됩니다.
2. 파일마다 매입 청구서 초안이 생깁니다.
3. 몇 초에서 몇 분 뒤 공급자, 청구서 날짜, 줄(품목, 공급가액, 부가세)이 채워집니다.
4. 청구서 아래 기록의 「세금계산서에서 읽은 값」 메모를 봅니다. 맞지 않는 것이 있으면 메모에 적혀 있습니다.
5. 값을 확인하고 확정합니다.

매입 분개장의 이메일 별칭으로 받은 메일에 세금계산서 PDF가 붙어 있으면 그것도 같은 방법으로 읽습니다. 메일에 사진으로 붙은 세금계산서는 읽지 않으니 목록에서 업로드로 올립니다.

메모에 나오는 안내

알아 둘 점

• 표준 전자 문서(XML 등)로 이미 줄이 채워진 청구서는 읽지 않습니다.
• 사람이 먼저 줄을 넣은 청구서는 바꾸지 않고 읽은 값만 메모로 남깁니다.
• 품목이 여러 줄인 세금계산서도 줄 하나(첫 품목 이름, 공급가액 합계)로 채웁니다. 품목별로 나눠야 하면 줄을 직접 나눕니다.
• 읽지 못한 세금계산서는 차감하지 않고 「세금계산서를 읽지 못했습니다」 메모를 남깁니다.

이어서 볼 쪽

• 공급업체에게 받은 청구서 입력하고 승인하기
• 영수증을 올려 경비 채우기
• 명함 사진으로 연락처 추가하기