명함 사진으로 연락처 추가하기

받은 명함을 휴대폰으로 찍어 올리면 위피스가 이름, 회사, 직책, 전화, 이메일, 주소를 읽어 연락처 초안을 만듭니다. 초안을 보고 고칠 곳을 고친 뒤 연락처 만들기를 누르면 연락처가 생깁니다. 명함 사진은 국내 위피스 서버에서 읽고, 읽은 사진은 서버에 남기지 않습니다.

시작하기 전에

연락처를 만들 수 있는 권한이 있어야 합니다. 초안까지는 누구나 만들 수 있지만, 연락처를 만드는 단계에서 이 권한을 봅니다.
처음 50장은 무료로 읽습니다. 남은 양은 명함을 올리는 창에 나옵니다.

순서

연락처 → 명함으로 들어가 명함으로 추가를 누릅니다. 연락처 목록 위의 명함으로 추가를 눌러도 됩니다.
휴대폰이면 명함 촬영을 눌러 바로 찍습니다. 한 장 찍을 때마다 목록에 붙으니 이어서 더 찍으면 됩니다. 이미 찍어 둔 사진은 사진 고르기로 여러 장을 한 번에 고릅니다.
명함 읽기를 누르면 명함 목록으로 돌아갑니다. 읽는 동안은 상태가 읽는 중이고, 몇 초에서 몇 분 뒤 검토 대기 중으로 바뀌며 알림이 옵니다.
명함을 열어 읽은 값을 확인합니다. 노란 확인 표시가 붙은 칸은 글자를 자신 있게 읽지 못한 칸이니 사진과 맞춰 봅니다.
연락처 만들기를 누릅니다.

명함 사진을 누르면 크게 열립니다. 손가락 두 개로 늘리거나 줄이고, 끌어서 옮기고, 돌려 볼 수 있습니다.

연락처를 만들면 생기는 것

회사 이름이나 사업자등록번호가 같은 회사 거래처가 이미 있으면 그 회사 아래 사람으로 들어갑니다. 없으면 회사 거래처도 함께 만듭니다.
부서와 직책은 직책 칸에 「영업팀 팀장」처럼 붙여 넣습니다.
휴대폰 번호가 있으면 전화번호 칸에 들어가고, 사무실 전화와 팩스, 영문 이름은 메모에 남습니다.
명함 사진이 연락처 기록에 첨부되고, 누가 명함으로 추가했는지 남습니다.

앞면과 뒷면 합치기

한글 앞면과 영문 뒷면을 함께 올리면 명함 두 장으로 읽힙니다. 한 사람의 명함이면 합친 뒤 연락처를 만듭니다.

같이 올린 두 장의 이메일이나 휴대폰 번호가 같으면, 명함을 열었을 때 「같은 명함의 다른 면으로 보입니다」 안내와 앞·뒷면 합치기 단추가 나옵니다.
안내가 없으면 명함 사진 아래 합칠 다른 면 칸에서 다른 면을 고르고 합치기를 누릅니다.

합치면 한글이 많은 면이 앞면이 됩니다. 비어 있던 칸은 다른 면에서 채우고, 영문 이름과 영문 회사명은 따로 남습니다. 연락처에는 두 면 사진이 모두 붙습니다.

영업 기회에서 쓰기

영업 기회 앱이 있으면 영업 기회 → 판매 → 명함에서도 같은 일을 합니다. 명함 초안에 연락처 + 영업기회 만들기가 더 나와서, 연락처와 내가 담당하는 영업 기회를 한 번에 만듭니다.

알아 둘 점

올린 명함 초안은 올린 사람에게만 보입니다. 설정 관리자는 모든 사람의 초안을 봅니다.
같은 이메일이나 전화번호의 연락처가 이미 있으면 초안 위에 노란 경고와 그 연락처가 나옵니다. 새로 만들기 전에 확인합니다.
글자를 하나도 읽지 못한 사진은 못 읽음이 되고 장수를 차감하지 않습니다. 밝은 곳에서 명함이 화면을 채우게 다시 찍어 다시 읽기를 누릅니다.
남은 양이 없으면 올린 명함은 충전 대기로 남습니다. 충전되면 다시 읽기를 누릅니다.

이어서 볼 쪽

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