영수증을 올려 경비 채우기

영수증 사진이나 PDF를 경비 목록에 올리면, 위피스가 영수증을 읽어 새 경비의 설명(가게 이름), 날짜, 금액을 채웁니다. 직원은 채워진 값을 확인하고 경비 항목만 골라 제출하면 됩니다. 영수증은 국내 위피스 서버에서 읽습니다.

시작하기 전에

• 경비 앱이 있어야 합니다. 경비 앱을 설치하면 영수증 읽기도 함께 켜집니다.
• 영수증 한 장에 한 장씩 차감합니다. 글자가 들어 있는 전자 영수증 PDF는 사진처럼 읽지 않고 글자를 그대로 가져와서 차감하지 않습니다.

순서

1. 경비 → 내 경비 → 내 경비 목록 위의 업로드를 누르거나, 목록 화면에 영수증 파일을 끌어다 놓습니다.
2. 파일마다 경비 초안이 하나씩 생깁니다. 처음에는 금액이 0입니다.
3. 몇 초에서 몇 분 뒤 설명, 날짜, 총계가 채워집니다. 영수증의 사업자등록번호와 같은 공급업체가 연락처에 있으면 공급업체도 채워집니다.
4. 경비를 열어 아래 기록의 「영수증에서 읽은 값」 메모를 봅니다. 「눈으로 확인할 칸」에 적힌 칸은 영수증과 맞춰 봅니다.
5. 품목(경비 항목)을 고르고 제출합니다.

알아 둘 점

• 읽기는 목록에서 업로드로 만든 경비에만 합니다. 이미 만든 경비에 영수증 첨부로 붙인 영수증은 읽지 않습니다.
• 금액을 이미 넣은 경비와 제출한 경비는 바꾸지 않고, 읽은 값만 메모로 남깁니다.
• 가게 이름은 영수증마다 쓰는 방식이 달라서 확인 표시가 자주 붙습니다. 설명을 회사에서 쓰는 이름으로 고쳐도 됩니다.
• 합계 숫자가 흐려 잘못 읽히면 위피스가 과세물품가액과 부가세를 더해 합계를 맞춥니다. 그래도 영수증과 다르면 직접 고칩니다.
• 읽지 못한 영수증은 차감하지 않고, 경비에 「영수증을 읽지 못했습니다」 메모를 남깁니다.

이어서 볼 쪽

• 경비를 기록하고 영수증 붙이기
• 명함 사진으로 연락처 추가하기
• 세금계산서를 올려 매입 청구서 채우기