재무상태표·손익계산서와 장부, 채권 연령표 보기

위피스 회계 앱에는 한국 양식의 재무제표와 장부가 들어 있습니다. 재무상태표, 손익계산서, 합계잔액시산표, 제조원가명세서, 총계정원장, 계정별 원장, 그리고 거래처별로 보는 거래처 원장, 채권 연령표, 채무 연령표입니다. 어느 보고서든 기간을 고른 뒤 화면, PDF, 엑셀 가운데 하나로 출력합니다. 숫자는 확정한 전표만으로 계산합니다.

시작하기 전에

회계 권한이 「관리자」인 사람과 「회계 기능 표시 - 읽기 전용」 권한을 받은 사람에게만 메뉴가 보입니다. 다른 직원에게 보기만 허락하는 법은 직원마다 앱 권한 정하기에 있습니다.
이번 달 숫자를 보기 전에 초안으로 남은 청구서와 전표가 없는지 확인합니다. 초안은 보고서에 들어가지 않습니다.

어디에 있나

메뉴	보고서
회계 → 보고 → 재무제표 → 재무상태표	자산, 부채, 자본. 기본은 전기말과 나란히 출력합니다
회계 → 보고 → 재무제표 → 손익계산서	매출액부터 당기순이익까지. 매출원가는 기초재고, 매입, 기말재고로 계산한 과정까지 출력합니다
회계 → 보고 → 재무제표 → 합계잔액시산표	계정마다 차변·대변의 합계와 잔액
회계 → 보고 → 재무제표 → 제조원가명세서	재료비, 노무비, 경비부터 당기제품제조원가까지. 제조업 회사에서 씁니다
회계 → 보고 → 재무제표 → 총계정원장	계정마다 전기이월과 월별 차변, 대변, 잔액
회계 → 보고 → 재무제표 → 계정별 원장	계정마다 전표를 한 줄씩(일자, 전표번호, 거래처, 적요, 잔액) 나열하고 월계를 붙입니다
회계 → 보고 → 거래처 보고서 → 거래처 원장	거래처별 채권·채무(외상매출금, 외상매입금 등)의 전표와 잔액
회계 → 보고 → 거래처 보고서 → 채권 연령표	거래처별로 받을 돈이 만기일에서 며칠 지났는지 구간별로
회계 → 보고 → 거래처 보고서 → 채무 연령표	거래처별로 줄 돈이 만기일에서 며칠 지났는지 구간별로

보고서 출력하기

위 메뉴에서 보고서를 엽니다. 조건을 고르는 창이 열립니다.
기간을 정합니다.
- 손익계산서, 시산표, 원장은 시작일과 종료일을 넣습니다. 시작일에는 회계연도 첫날이 미리 들어 있습니다.
- 재무상태표와 연령표는 종료일만 넣습니다. 그날 기준 잔액을 출력합니다.
필요하면 출력 방식을 고릅니다.
- 비교: 재무상태표는 「전기말」(기본), 「1년 전 같은 날」, 「비교 안 함」 가운데 고릅니다. 손익계산서와 제조원가명세서는 「전년 동기」(기본), 「월별 추이」, 「비교 안 함」 가운데 고릅니다. 「월별 추이」를 고르면 달마다 한 열씩, 최대 24개월과 합계 열을 출력합니다.
- 자세히: 「과목만」, 「계정 묶음별」(기본), 「계정별」 가운데 고릅니다. 계정마다 금액을 보려면 「계정별」을 고릅니다.
- 0인 줄 숨기기: 기본으로 켜져 있어 금액이 0인 줄은 출력하지 않습니다.
- 임시 전표 포함: 켜면 아직 확정하지 않은 전표까지 포함해 계산합니다. 확정 전 숫자를 미리 가늠할 때만 켭니다.
창 아래 단추로 출력합니다.
- 화면으로 보기: 위피스 화면에 표로 출력합니다.
- PDF: 인쇄하거나 세무사, 은행에 보낼 때 씁니다. 열이 많은 보고서는 A4 가로로 출력됩니다.
- 엑셀: 파일로 받아 숫자를 직접 가공할 때 씁니다.

합계잔액시산표, 총계정원장, 계정별 원장은 기간이 한 회계연도 안에 있어야 합니다. 계정별 원장과 거래처 원장은 5,000줄을 넘으면 화면과 PDF로는 출력되지 않습니다. 이때는 계정, 거래처, 기간을 좁히거나 엑셀로 받습니다.

거래처별로 받을 돈 보기

회계 → 보고 → 거래처 보고서 → 채권 연령표를 엽니다.
종료일에 기준일을 넣습니다. 지난달 말일을 넣으면 그 뒤에 들어온 입금은 반영하지 않고, 그날 기준 숫자를 출력합니다.
거래처마다 남은 금액이 「만기 전」, 「1~30일」, 「31~60일」, 「61~90일」, 「90일 초과」 구간으로 나뉘어 출력됩니다. 경과 일수는 청구서의 만기일부터 셉니다.
거래처마다 어느 청구서가 남았는지, 몇 건인지 보려면 청구서별로 보기를 켭니다.
특정 계정만 보려면 계정 고르기에서 그 계정을 고릅니다. 채무 연령표에서 미지급세금을 빼고 볼 때 씁니다.

고객이 먼저 보낸 돈(선수금)을 아직 청구서와 연결하지 않았으면 그 거래처 금액이 마이너스로 출력됩니다. 입금을 청구서와 연결하면 정리됩니다. 청구서와 매입 청구서에 결제 등록하기

숫자를 읽을 때

감가상각, 급여, 재고 평가처럼 월말에 넣는 마감 전표를 아직 넣지 않았다면, 그만큼 손익이 실제와 다릅니다. 결산용 숫자는 마감 전표를 넣은 뒤 다시 출력합니다.
위피스는 연말에 손익을 이익잉여금으로 넘기는 전표(손익대체 전표)를 따로 만들지 않습니다. 대신 재무상태표에서 지난해까지의 손익은 「전기이월미처분이익잉여금」으로, 올해 손익은 「당기순이익」으로 표시합니다.
다른 프로그램에서 가져왔거나 세무사가 넣은 손익대체 전표가 있으면, 그 일반 전표의 「기타 정보」 탭에서 손익대체 전표를 체크합니다. 체크하지 않으면 그 전표가 수익과 비용을 상쇄해 그해 손익계산서가 0에 가깝게 출력됩니다. 손익대체 전표로 보이는 전표가 있으면 보고서 위에 경고가 나옵니다.
재무제표의 어느 항목에도 분류되지 않은 계정에 잔액이 있거나, 재무상태표의 차변과 대변 합계가 맞지 않으면 보고서 위에 경고가 나옵니다. 대개 회사가 새로 만든 계정이 원인입니다.
지점이 있는 회사는 내가 볼 수 있는 지점의 숫자를 모두 합쳐 출력합니다. 권한이 없는 지점은 빠졌다는 안내가 나옵니다.

이어서 볼 설명서

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