월급 계산하고 지급하기

매달 월급은 급여 대장 하나로 처리합니다. 기간과 지급일을 정하고 직원을 불러오면 직원마다 급여명세서가 생기고, 4대보험과 소득세가 계산됩니다. 확정하면 급여 전표가 생기고, 지급하면 은행 거래와 연결됩니다. 원천세 신고 자료와 연말정산 기초자료는 확정한 급여 대장의 금액으로 만들어집니다.

이 기능이 영향을 주는 곳

처음 한 번: 직원 계약과 급여 설정

급여 대장은 계약 시작일이 있는 직원만 불러옵니다. 직원 양식의 계약에 월급, 식대, 수당, 공제대상가족 수, 4대보험 신고 보수월액을 넣어 둡니다. 계정과 분개장은 급여 → 설정 → 설정에서 정합니다. 급여 지급 은행에 월급이 나가는 통장의 분개장을 넣어 두면, 지급할 때 그 통장이 미리 선택됩니다.

급여 대장 만들기

1. 급여 → 급여 → 급여 대장에서 새로 만들기를 누릅니다.
2. 기간에는 이번 달 1일부터 말일까지가 미리 들어 있습니다. 지급일에는 이번 달 25일이 들어 있으니 실제로 주는 날로 바꿉니다. 소득세 간이세액표, 원천세 신고 달, 간이지급명세서의 달 칸이 모두 지급일을 따릅니다.
3. 직원 불러오기를 누릅니다. 기간 안에 계약이 걸쳐 있고 월급이 있는 직원이 모두 들어옵니다. 이번 달에 퇴사 처리한 직원도 들어옵니다.
4. 직원마다 급여명세서를 열어 그달에만 생긴 값을 넣습니다. 연장근로 시간, 야간근로 시간, 휴일근로 시간, 상여, 기타 공제가 여기에 들어갑니다. 넣으면 수당과 세금이 다시 계산됩니다.

계약을 고친 뒤에는 계약에서 다시 불러오기를 누릅니다. 급여 항목을 계약에서 다시 가져오고, 직접 넣은 근로 시간·상여·추가 항목은 그대로 둡니다. 직원을 나중에 더 등록했으면 빠진 직원 불러오기를 누릅니다.

확정하기

1. 목록에서 지급 합계, 공제 합계, 실지급액을 확인합니다.
2. 확정하고 전표 만들기를 누릅니다. 회계 권한이 있어야 합니다. 급여명세서는 잠기고 급여 전표가 생깁니다.

실지급액은 직원 이름으로 한 줄씩 남습니다. 그래서 회계 메뉴를 볼 수 있는 사람은 직원별 실지급액도 볼 수 있습니다.

확정할 때 그 지급일에 맞는 간이세액표가 없거나, 회사 산재보험 요율이 하나도 없거나, 연락처가 없는 직원이 있으면 확정되지 않고 이유를 알려 줍니다.

급여명세서 인쇄를 누르면 근로기준법에 맞는 임금명세서를 직원별로 출력합니다.

지급하기

급여를 보낸 기록은 아래 두 방법 가운데 하나로 남깁니다. 어느 방법을 써도 같은 돈이 장부에서 두 번 빠지지 않습니다.

은행 거래내역을 가져와 연결하기

인터넷뱅킹에서 거래내역 엑셀을 내려받아 쓰는 회사에 맞는 방법입니다.

1. 회계 → 회계 → 은행·카드 → 은행 거래내역 가져오기로 거래내역을 가져옵니다.
2. 회계 → 회계 → 은행·카드 → 은행 거래에서 급여 출금 줄의 맞추기를 누릅니다.
3. 대량이체로 한 번에 보냈으면 종류가 한 전표 묶음인 줄이 위에 나옵니다. 직원별 실지급액을 더한 금액이 출금액과 같은 급여 전표입니다. 그 줄의 맞추기를 켜고 아래 맞추기 단추를 누릅니다.
4. 직원마다 따로 이체했으면 출금마다 그 직원의 실지급액 줄을 골라 맞춥니다.

결제로 남기기

1. 확정한 급여 대장에서 지급을 누릅니다.
2. 결제 등록 창이 열립니다. 지급일과 급여 지급 은행이 미리 들어 있습니다. 확인한 뒤 결제를 생성하면 직원마다 결제가 하나씩 생깁니다.
3. 나중에 은행 거래내역을 가져오면 이 결제들과 연결합니다.

일부만 주고 나머지를 나중에 주면 급여 대장의 지급이 일부 지급으로 표시되고, 남은 지급액에 아직 안 준 금액이 나옵니다. 다 주면 지급 완료로 바뀝니다. 목록의 찾기에서 미지급을 고르면 아직 다 주지 않은 급여 대장만 볼 수 있습니다.

고쳐야 할 때

확정한 급여 대장을 고치려면 초안으로 되돌리기를 누릅니다. 급여 전표가 취소되고 급여명세서를 다시 고칠 수 있습니다. 이미 결제를 남겼거나 은행 거래와 연결했으면 되돌리지 않고 알려 줍니다. 결제를 먼저 취소하거나 은행 거래의 연결을 풀고 되돌립니다.

그다음 달에 할 일

• 다음 달 10일까지 원천세를 신고합니다. 원천세 신고 자료 보기와 홈택스 파일 받기
• 퇴사자가 있으면 퇴직금 지급하고 퇴직소득세 처리하기를 봅니다.

이어서 볼 설명서

• 연말정산 기초자료 만들고 결과 반영하기
• 간이지급명세서 파일 받기
• 일용직 급여 주고 일용근로소득 지급명세서 내기