회사 밖에서 접속하거나 AI로 자료를 대량으로 가져가는 것 막기

설정 → 일반 설정 → 데이터 보호

직원이 집에서 회사 자료를 열거나, 자기 AI에 연결해 거래처·매출 자료를 한꺼번에 가져가는 일을 회사가 정한 만큼 막는 설정입니다. 처음에는 모두 꺼져 있어서 아무도 막히지 않습니다. 회사가 필요한 것만 켭니다.

이 설정이 영향을 주는 곳

AI의 요청은 AI 회사 서버에서 들어오므로 IP만 보고는 직원이 회사에 있는지 알 수 없습니다. 그래서 AI는 연결을 맺을 때 회사 네트워크인지 확인합니다. 다시 연결하는 주기는 같은 화면의 「AI 연결 키 유효 기간」으로 정합니다. 기간을 짧게 두면 그만큼 자주 회사에서 다시 연결해야 합니다.

위피스에서 처음 들어 있는 값

위피스에서는 이렇게 고릅니다

• 직원이 모두 사무실에서 일하면 회사 IP 대역을 넣고 「웹 화면」과 「API 키」를 켭니다. 외근이 잦은 영업 담당은 그 사람 사용자 화면에서 규칙 예외로 둡니다.
• 외근이나 재택이 섞여 있으면 IP 규칙은 켜지 않고 관리자 알림만 둡니다. 누가 언제 어디서 얼마나 읽었는지는 「접속 기록 보기」에서 봅니다.
• AI는 쓰게 하되 자료를 통째로 가져가는 것은 막고 싶다면 「AI·API 대량 읽기」를 「건수 상한」으로 둡니다. 처음 제안값은 한 번에 80건, 하루 1,000건으로, 화면 목록 한 페이지 정도를 한 번에 읽는 양입니다.
• 모바일 앱은 밖에서 쓰라고 있는 것이라, 회사 와이파이에서만 쓰게 하려는 경우에만 켭니다. 휴대폰을 잃어버렸다면 이 설정 대신 그 사람의 기기를 끊습니다.

내보내기 권한이 있는 사람은 「AI·API 대량 읽기」로 제한하지 않습니다. 화면에서 목록을 그대로 내보낼 수 있는 사람이기 때문입니다. 내보내기 권한은 사용자 화면에서 관리자가 사람마다 줍니다.

설정 순서

1. 설정 → 일반 설정으로 들어가 데이터 보호 묶음까지 내립니다.
2. 회사 네트워크에 회사 IP 주소나 대역을 쉼표로 나눠 넣습니다. 예: 211.234.10.0/24, 1.2.3.4. 지금 회사 IP를 모르면 회사 PC에서 「내 IP 확인」을 검색해 나오는 주소를 넣습니다.
3. 적용할 곳에서 막을 곳을 고릅니다.
4. 필요하면 AI·API 대량 읽기와 관리자 알림을 고릅니다.
5. 위쪽 저장을 누릅니다.
6. 사람마다 다르게 하려면 설정 → 사용자 및 회사 → 사용자에서 그 사람을 열고 데이터 보호 탭에서 「허용 IP 대역」을 넣거나 「데이터 보호 규칙 예외」를 켭니다. 사람별 대역을 넣으면 그 사람은 회사 대역 대신 이 대역을 따릅니다.

알아 둘 점

• 저장하는 사람의 지금 주소가 대역 밖이면 「저장하면 바로 로그아웃됩니다」라며 저장을 거절해, 스스로 잠기는 일을 막습니다. 대표 관리자 계정은 처음부터 규칙 예외입니다. 그래도 잠겼다면 위피스에 요청을 보내 주세요. 서버에서 규칙을 풀어 드립니다.
• 작은 사무실 인터넷은 통신사가 IP 주소를 가끔 바꿉니다. 고정 IP가 아니면 어느 날 모두 막힐 수 있으니, 통신사에 고정 IP를 신청하거나 IP 규칙 대신 알림만 쓰는 편이 안전합니다.
• 같은 공유기 뒤의 PC는 모두 같은 주소로 보입니다. 그래서 회사 와이파이에 붙은 개인 노트북도 회사 안으로 봅니다.
• 대량 읽기 제한은 AI와 API에만 걸리고, 브라우저 화면에서 직접 보는 것에는 걸리지 않습니다. 화면에서 목록을 내보내는 것은 내보내기 권한으로 막습니다.
• 옛 연결 방식은 인터넷에서 허술한 서버를 찾아다니는 봇의 표적이 되기 쉽고, Odoo도 22 버전에서 없앨 예정입니다. n8n·Zapier 같은 도구가 꼭 필요할 때만 켜고, 가능하면 JSON-2를 쓰는 연결로 바꾸세요.
• 「접속 기록 보기」에서 사람·날짜·경로별로 읽은 건수, 업무 시간 밖에 읽은 건수, 거절·막힘 횟수, 접속한 IP를 봅니다. 기록은 400일 남깁니다. 읽은 건수는 30초마다 모아 저장하므로 방금 한 조회는 잠시 뒤에 보입니다.